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我们每个人每天都在生产数据。一分钟之内,微博新增数据超过10万条,哔哩哔哩播放视频超过600万条.如此庞大的数据量预示着大数据时代的到来,理解数据是每个人必不可少的技能。

前几天看到一个朋友圈,一个做了三年的金融朋友准备辞职。他说每个月的报表,所有的表格都是他用Excel做的,往往有一天,甚至抬头发现同事都下班了.

有时,当很难完成时,软件崩溃,不得不加班到深夜。他说他再也不想体验这种感觉了。

其实不仅仅是财务,就连我这个做BI的,都或多或少的被搞糊涂了,觉得自己很弱:一张表有将近20个子表,我一次给你发十几张这样的表,我一整天都在看着做。最后领导还是说你做不到。

综上所述,它是各种excel表格的高手,往往报表都是用“大表套小表,小表加外观”来制作的。

那么问题到底出在哪里呢?

做过数据报表的人都知道,报表中的数据源太多,整合起来相当困难。如果放开吐槽,业务和举报工具就得被吐槽三天三夜。综上所述,是以下四个原因:

1.Excel在做报表的时候非常容易卡壳,数据频繁变化的时候也很容易出错

2.报表工具使用不合理,自动化程度不够

3.报表业务需求太多,制作报表速度慢,不可能每天都完成

4.报表平台缺乏管理,效率低下

但说白了,吐槽的意义在于解决问题。不做报告是不可能的,这辈子也不可能。那么如何解决这些问题呢?

我认为有两种。第一种是使用Python自动输入相同的信息,直接从数据库中获取数据。同样的Java和VBA也可以用,但是这个方法适合会编码的IT人员。

对于大多数人来说,第二种方法可能更适合,那就是使用专业的报表可视化工具,比如Smartbi。其实报告BI只是BI的一部分。相比之下,BI是一个BIg范畴。如果bi做得好,报告也不会差。这里不谈开源。说实话,Smartbi是我接触过的最成熟的大数据产品。

作为一个大数据分析平台,Smartbi专注于自助分析,并带来了ETL(数据提取、转换和加载)。前端业务人员不再需要与IT人员沟通,可以自行制作数据报表。Excel3只能在3小时内完成数据可视化报告,而Smartbi可能只需要5分钟。

我以Smartbi为例,告诉大家如何利用工具减少我们的工作,告别加班!

I. bi系统

BI系统主要包括数据仓库/数据集市、ETL、数据分析、BI应用等组件和实现流程。最后,BI应用除了报表展现外,还有多维分析、自助分析、数据挖掘等功能。

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二、报表快速制作


我们只需要在设计器中连接好我们的数据库,然后将数据以自助数据集的形式从库中取出,新建仪表盘,将数据拖拽到所需要的维度上,就可以完成一份简单的报表。


这种方式比你用Excel函数,python做可视化要强的多。


在Smartbi中,复杂的报表也完全可以轻松应对,通过其丰富的数据处理功能,不仅能对指标内的数据进行汇总统计,还可以对表格做各种属性、样式、排序、过滤等操作。








三、思迈特软件Smartbi和报表工具的区别


有人说:“我通过普通的报表工具,能自动生成决策者想要的报表,然后再配上一些仪表盘和图表,不就可以了吗?也不见得需要BI。报表软件多简单,哪像BI要规划数据仓库,要ETL,还要建模型,多麻烦。”


这就要讲到未来报表的发展了,单纯的报表就和柜员一样,很快就会被淘汰。


比如报表工具连接多维数据库后,多维分析操作、拖拽分析和自助分析还是实现不了,而Smartbi就可以轻轻松松实现。










四、数据可视化


别人的图表真好看,我怎么做不出来?没有好看且有意义的图表,数据再准确都是白搭,找模板和教程自己尝试,做了很久都做不出来,简直心累…


其实Excel报表的呈现效果其实领导已经看腻了,完全抓不到重点,都是密密麻麻的数字,很难看出业务的增长点。




而思迈特软件Smartbi用于数据分析的可视化组件包括表格、图表、时间控件、文本控件、树控件等等多样化的类型,能够提供给用户更丰富的选择,同时也提供丰富的接口,方便一些定制化需求。




再来看看它的可视化驾驶舱: