随着高校科研量化管理对教师科研的要求越来越高，科研课题申报成为高校教师必须实践的一课。但由于对项目申报开发中的诸多实际问题缺乏了解或认识不足，导致项目申报和自我管理中经常出现诸多问题，导致项目申报失败或项目自我管理失误，项目无法顺利收尾。本文就高校科研人员在申请和自我管理中经常出现的问题进行总结和探讨，提出一些合理可行的建议，让科研人员更好地掌握相应的策略和技巧，减少不必要的失误。
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课题申报准备阶段应注意的问题
1.1 把握申报时机
课题申报不是偶然的灵感或一时的冲动，实际上是科研实力的较量和竞争。俗话说，申请科研项目至少要准备两个方面：一是客观条件的准备，也就是要具有充足的前期成果、资料信息、研究条件、时间保障等作为课题开展的基础；二是主观条件的准备，也就是研究者应具备较强的专业知识、学术理论、研究能力以及对课题的兴趣.
有申请人发现了一个问题，想了想觉得有研究价值，就赶去科研部门汇报，几天就完成了选题和汇报工作。由于考虑不周全、准备不足、申报仓促，往往会出现两种情况：一是论证不充分、不透彻，前期准备不足，使得原本有价值的话题缺乏说服力和吸引力，最终导致项目申报失败；另一方面，当项目申报成功时，会遇到一些意想不到的问题。其中有些问题现阶段个人无法解决和解释，导致项目无法按时完成甚至根本无法完成，会给自己带来压力和负担，甚至会给自己的学术声誉带来负面影响。
基于这一经验，我们认为课题申报的最佳时机不是在一个问题刚刚进入研究者视野的时候，而是在上述主客观两方面的条件已经具备的时候.具体来说，应该是当问题提出后，进行实质性的研究，触及到课题的关键问题和关键难点，并能提出可行的研究方案来解决这些问题。这时，我们才能真正理解研究的意义、问题和困难。如果我们不能解决这些问题，我们就不应该宣布或等待问题得到解决。成功的选题论证相当于完成了项目的一半,准备充分，在填写申报表时可以列出项目涉及的所有权威材料和参考文献，甚至除了介绍研究的基本内容外，还可以附上详细的汇编大纲，提交已取得的阶段性成果。这样做，说明研究人员对问题已经有了透彻的思考和准备，大大增加了你完成项目的可信度。
1.2 了解课题申报意图
以往很多论文在谈到项目申报问题时，大多提出要明确各级项目部门的范围和要求。这种“准”是针对外在要求的；另一方面，项目是否符合自身内在需求，即所选课题是否符合自身专业特长，是否有助于提高和提升其专业水平，从而选择其擅长的研究课题。
直观来说，高校教师申请项目的动机有几个：一是对某一学术问题有想法和研究兴趣，希望得到认可和资助，从而能够很好地开展和完成对该问题的研究；二是他们的专业方向和研究成果引起了社会的关注，受社会委托帮助其他机构、团体或个人完成研究任务。这个项目的建立确实能给申请人带来很多好处。一方面取得了经济效益，解决了科研经费；另一方面，获得学术声誉和承担科研项目也是评价教师学术能力的重要指标。
但是，如果项目申报只是为了眼前的利益，那么项目申报就不是学术行为，而是逐利行为。只要有利润，不管这些课题是否与自己的专业方向和研究兴趣有关，都要先拿到资金。在这种情况下，即使项目成立，研究也可能无法进行；或者研究取得了成果，但离自己的专业方向还很远。
1.3 组建课题研究队伍
课题组负责人在申请项目前要组建结构合理的研究团队，克服“单兵作战”现象。项目团队结构主要包括主持人和成员的职称、学历、年龄结构和研究能力。项目水平越高，对团队的年龄结构和研究能力要求越高。如果可以结合学科交叉或同行学科的老、中、年轻研究力量，根据研究项目的需要进行项目申报，最好选择某一研究领域的专家教授或带头学科
人作为主要成员，能增加申报项目的竞争力和命中率。课题组成员的职责分工要合理，要根据各人的学术背景和研究能力来安排具体的研究任务。
课题负责人在选择项目成员时要事先征得其本人的同意，不能随意使用他人的成果作为支撑课题申报的材料。要克服“人员挂名”现象，课题组成员应根据自身专业发展的需要来考虑是否加入某个课题的研究队伍中，不要到处挂名作为别人课题组的成员，到处挂名的后果往往会是，等到自己想作为负 责人申报课题时，会受限项的影响而无法申报。
填报申报书应注意的细节
科研项目申报书的填写是一项系统工程，填写的基本要求是规范、完整。规范表现在: 论证时要注意语体风格的学术性，使用书面语，不能口语化；措辞要准确，不能夸大其辞；应用第三人称口吻，最好不要用“我”“本人”“我的课题”等第一人称称谓作为叙述主语。完整就是要逐项按照要求填写，不能想当然随意、模糊地填写；或是几个要点混在一起论述；更不能回答不了的问题就避而不谈。
填表规范、完整的前提是申报者下笔前要领会表格各部分对填写的要求和规定。目前人文社科各类科研项目申报表的设计基本上都是很科学、规范的，各类项目申报书虽然略有差异，各有侧重，但主 要内容大体上都包括以下几个主要方面：
2.1 立项依据
立项依据是申报书的灵魂部分，它反映的是申报者对项目研究相关领域的了解程度和所研究问题的重要程度。论述时应开门见山讲清楚发现了什么问题，准备解决什么问题，以及打算怎么去做。国内外研究现状不要不分主次地堆砌，而是要选择引用具有权威性、时效性( 时间以近 3 年内为主) 的国内外同行的资料。自己的研究成果也可以放进去，这样能更好地说明自己对问题的了解程度和已经获得的前期成果。
2.2 研究目标、内容和拟解决的关键问题
研究目标是指课题研究最终要解决什么问题，研究目标要明确，要“大题小做”，太多、太大的目标让人感觉不易实现。
研究内容指为达到目标而进行的主要研究工作。研究内容要写具体，论述时应与研究目标相呼应，每一项研究内容都有其最终的研究目标。为了使论证逻辑严密，层次清楚，研究内容的顺序最好与研究目标相一致。
拟解决的关键问题应指是上述研究内容和目标所列举的问题中最关键的一个或几个。所谓关键，就是说这个问题不解决，将影响整个课题的完成。这个问题的解决存在一定的技术难度；紧接下来的重点和难点就是要在这个关键问题摆出来后，提出解决的办法。
2.3 研究方法、技术路线及可行性分析
研究方法应周密、具体、翔实，技术路线切忌模糊不清，应清晰明确，切中要害，说明该技术可以解决上述的研究内容和技术难题。
研究工作的进度，要配合研究内容及技术路线，在项目申请期限内合理安排研究计划，各阶段应有具体的阶段性成果。
研究方法应尽可能使用经过了实践检验的经典研究方法，如问卷调查法、文献研究法、实证分析法等等；再根据课题研究的需要添加新的方法，能做到经典方法与最新方法的结合是最为理想的。
可行性分析一方面要说明学校在人、财、物等条件上对项目研究的保障，另一方面是要从学术角度对研究方案的可行性进行分析。重点论述该项目在理论上是否可行、研究方法和技术路线是否科学，是否可操作，能否保证研究目标的顺利实现等。
2.4 项目特色和创新点
这是申报书的精华部分。是该项目研究与同行相比独有的地方，这种独特和创新不是凭空想出来的，而是从项目的立项依据、研究内容、研究方法、技术路线等方面进行概括、提升出来的。填写创新之处时，要从研究的新思想、新方法和新技术等方面，具体明确回答所研究的内容到底创新在何处，一个项目的创新点一般也就是一两个，不宜罗列太多，多了就容易让人产生吹嘘感，而且往往会掩盖了真正的亮点。这部分在措辞上应避免不恰当地用“国内首创”“国内一流”“填补空白”“国际水平”等字眼。
2.5 研究基础
研究基础包括前期工作基础、研究条件、已承担科研项目情况、申请者及其成员的学术背景、学术水平、专业素养等。重点介绍和详尽列举与所申报项目有关的研究工作积累，实事求是地反映优势，突出水平。
2.6 经费预算
项目申请经费预算合理、详细。尤其是高级别的项目，对项目申请经费中支出的各项条款有明确的用途说明，并且在项目执行过程中要严格按照项 目申报书经费的比例支出。因此，在项目申报时，一是要考虑项目主管部门能给予的经费支持额度，申请金额不宜过高；二是准确估算项目进行所需的的各项费用，注意比例的安排，可以对各项费用采用采用幅度范围进行编制，比如人员劳务费控制比例为 5%-20% ，设备费的控制比例为10%-30% 等，这种总量控制的预算编制方法是比较科学合理的，当然不同项目各部分开支的比例不尽相同，但是应当尽量保证支出时不超过预算的15%为宜。
课题管理要注意的问题
3.1 把握好课题研究的节奏
课题获立项后，要及时部署课题实施的步骤和方案，要把重要工作做在前面。据观察，大部分科研人员研究的兴奋期是课题刚获得立项的头几个月，因此要趁热打铁，趁着这股动力把课题研究推进一大步；否则过了兴奋期，研究的劲头和动力不足，课题研究进展缓慢，而且越是拖得久就越难开展。同时，课题的研究一定要持续地开展，特别是不可搁置一年半载不去推进研究。时断时续的研究进展，这样会使原有的基础、思路会被中断，一段时间后又重新拾起，就得花费更多的时间和精力。
3.2 把握好经费使用的进度
经费到帐后，课题组应该在积极开展研究的同时，积极地使用经费，不要积压经费，到后期再集中大笔使用，避免突击花钱的情况。经费的开支要合理，一是指在课题研究范围之内开支；二是指按照申报书或者合同书的经费预算来开支，这样课题结题时经费审查时才能顺利过关。
3.3 按照预期成果去完成
申报书填报时所设计的预期成果是什么，就要按照所填报的成果形式和数量去完成。如果预期成果是研究著作，则按著作的要求进行撰写，著作的书稿作为结题成果提供给专家评审，待评审通过、项目获准结题后，应根据专家的意见对书稿进行修改，然后再进行出版。如果预期成果只有几万字，研究报告就足以完成。如果是论文，发表论文时要有课题标注。
3.4 保存好与课题相关的档案材料
作为课题组负责人，要妥善保管好跟课题相关的档案材料，包括课题申请书、立项批文、项目合同书、中期检查报告书、结题审批书、结项证书或课题 产生的各种阶段性成果；课题组成员要注意保管好跟自己相关的、能证明自己参与课题的材料，如有自己亲笔签名的课题申报书、立项批文、项目合同书、中期检查报告书、结题审批书、结项证书或课题产生 的各种有自己署名的阶段性成果。
细节决定成败，本文就笔者在人文社科项目申报和管理工作实践中发现的诸多细节问题进行归纳和探讨，提出一些可行性建议，以期增加高校科研工作者在课题申报和开展中对这些决定成败的细节问题的认识，更好地掌握相应的策略和技术，减少课题申报和进行中不必要的失误。
本文作者：何玉艳，广西民族大学科研处，原文刊发于《技术与创新管理》2012年第3期，版权归原作者所有，如有侵权请联系处理。
