项目可行性报告:顾名思义,是一种格式相对固定的业务文件,用于向国家(部/省/市/区)项目审计部门(如工业和信息化部)申报项目立项。主要用于说明项目在各个层面的可行性和必要性,在项目审批、获得资金支持、明确项目方向、规划抗风险策略等方面起到非常重要的作用。编制项目可行性报告的要点和技巧如下。
项目可行性报告编制要点
1、完整的基本框架
一般来说,可行性研究报告的基本框架由项目概况、项目背景、项目内容、项目进度、项目实施条件、项目风险及控制措施、项目总投资预算、财务分析、经济效益和社会效益等组成。一个完整的基础框架可以帮助编制者了解可行性研究报告的具体内容和编制要求,预测编制工作量,形成编制计划,协调各部门确保可行性研究报告的编制按时完成。
2、科学的选题
作为项目的标志和门面,项目名称非常重要。一个好的项目名称可以为项目锦上添花。项目名称既要体现项目内容的创新,又要符合项目指南。因此,项目负责人应充分了解项目指南,认真研究历年申报计划公示清单,结合公司业务领域和计划科研项目计划,综合确定申报项目名称。
3、清晰的项目背景
项目背景一般包括技术背景、市场背景、项目基础和项目必要性。其中,申报项目技术国内外发展现状是项目背景的重要组成部分,需要重点描述,突出现有技术的不足和未来发展趋势。将项目产品与国内外竞争产品进行对比分析,突出国内外市场差距,明确产业链上下游发展对项目产品的需求,强调项目建设的必要性和重要性。
4、充分展现项目内容
(1)项目开发的目标:必须简明扼要,明确展示通过项目开发了哪些产品。解决了哪些问题?无论是实现产业化,为公司赢得利润,还是填补行业空白,促进行业发展。
(2)项目内容的构成:详细讨论项目各组成部分的内容或功能以及技术实现的方法。在项目的技术路线和工艺路线上,最好用图文来阐述。
(3)项目关键技术:一定要注重项目关键技术的细化和细化,写出技术的高精度和创新性方面,比如提供知识产权等支撑材料,更能体现项目技术的先进性。
(4)项目验收指标:包括成果表、技术性能指标和经济指标。验收指标作为项目验收考核的重要指标,需要与技术人员、财务人员沟通,用量化、流水化的技术一点一点写下来。
5、总结项目实施的条件
评价专家更注重项目实施中人员、设备、场地、技术积累的成熟度,因此可以从团队条件、设备设施条件、技术条件、市场条件等方面进行探讨。
(1)团队条件模块:着重写公司R&D人员的比例、专业领域、技术背景,详细介绍项目负责人、技术骨干的技术实力。
(2)在设备设施模块,可以列出公司已经采购和将要采购的R&D设备、生产设备和测试仪器的名称、型号、数量和性能,明确R&D和生产的坚实基础。
(3)在技术条件模块中,可以从公司承担的项目和内部项目状态表中说明单位的技术积累和行业水平
销售渠道、市场业绩等方面阐明项目产品的市场渠道是畅通的,确保项目成果转化的可行性。6、严格控制项目风险
投资项目要耗费大量资金、物资和人力等宝贵资源,且具有一次性和固定性的特点。一旦建成,难以更改;规避风险已成为各投资主体的主观要求,因此在撰写过程中要注重项目风险分析及控制策略制定。一般来讲,项目风险主要包括政策风险、技术风险、资金风险、市场风险、人员风险等,采用定性和定量相结合的方法,进行深入细致分析,继而提出有针对性的,可实现的控制策略,使专家及投资人相信项目风险是可控的。
7、合理编制投资预算
根据项目内容和要求,估算投资规模,按照《建设项目经济评价方法与参数(第三版)》相关规定进行固定资产投资额和流动资金的确定,列表说明投资使用方案,科学分配资金的使用放心如有银行贷款,还需编制借款还本付息表。
8、详尽科学的财务分析
首先要确定好计算依据,如计算期、销售单价、税种税率、销售成本、销售费用、管理费用、折旧摊销等;再进行成本分析、损益分析、现金流量分析、敏感性分析,算出投资利润率、内部收益率、投资回收期等。
可行性研究评价方法与指标选取的质量,将直接影响可行性研究报告的质量,科学规范的评价方法与指标可提高可行性研究报告对项目情况的描述和分析预测的真实程度,国家发改委、建设部发布的《建设项目经济评价方法与参数(第三版)》是开展投资项目经济评价的重要依据。
可行性研究报告编制的技巧
1.全面收集资料,全面、准确的了解和掌握可行性研究报告的资料数据是基本要求,主要资料数据有国家和地方的经济和社会发展规划、行业部门的发展规划、相关规范、标准、定额、市场信息资料、技术资料等,部分资料可通过中国知网、政府网站、行业协会网站、研究机构网站、国家统计局网站等渠道获得;技术资料、市场资料、财务资料则必须和技术、市场、财务等部门充分沟通获得。
2.善用科技创新政策语言和行业术语来阐述项目内容,仔细研究项目的申报指南,领悟指南精神,并根据指南要求来编写项目内容,更容易获得评审专家的认可。
3.逻辑清晰,一份好的可行性研究报告必须是逻辑清晰、层次分明的,完整的可行性研究报告由不同的模块组成,但每个模块间的逻辑关系要前后呼应,撰写时要注意形成提出问题、解决问题的清晰思路。
4.分工负责,可行性研究报告是一份综合性报告,技术、市场、财务等人员提供各自负责模块的部分,科研管理人员把可控报告编制的总体进度并进行报告的整合和优化,如此可以发挥各部门的专业特长,最大化的提高可研报告的专业度。
5.精写项目概述,专家对项目的第一印象往往是来自项目的概述,第一印象起决定性作用。一个精炼的项目概述可起到画龙点睛的作用,给评审专家留下好的印象,那么项目申报就成功了一半。。
6.善用图表,技术路线图、工艺路线图、投资规划表、设备方案表、成分分析表、损益分析表、现金流量分析表等图表的运用会给可行性研究报告增色,提高专业度,也便于评审专家清晰了解项目技术路线和收支情况。
7.善用数字,项目的经济指标、技术性能指标、市场现状、市场容量、竞争对比、财务分析注意善用量化的数字,尽量避免使用“一定的”、“较多”诸如此类模糊的字眼,引起评审专家反感。
8.注意排版文字排版是报告的外在表现,规范、整齐的文字排版和清晰明了的目录有利于专家快速找到报告内容。
9.专家把关,项目评审流程的核心是同行评议,同行评议是:“由科学系统中的同行专家组成的群体根据一定的标准,对提交的申请项目进行评议”,在报告正式提交主管部门之前,还可请政府部门的行业专家把关。尽管他们可能不是评审专家,但可站在专家的角度对可行性研究报告的立意高度、可行性、技术热点、先进性与创新性等方面进行专业指导。避免出现一些申报领域不符合、框架不完整、预算不符合申请指南等原则性的问题。