我们不要谈论PMP的概念过程工具,但是我们只从春游的例子开始项目管理。
小白领导命令小白为该部门组织一次春游,所需时间为3月至5月,人均预算为1000元。
此时,小白担任项目经理,项目发起人为部门领导。
想想小白接手这个项目后需要做什么。
首先,小白需要仔细思考,了解她组织部门春游要做哪些工作。
这个过程就是项目范围管理中创建WBS的过程。
组织部春游项目的WBS分解
这张图就是项目管理实际工作最为常用的WBS层级结构,以项目的各个阶段作为第二层,项目的各个阶段任务作为第三层。注意看,每个任务都有可交付的成果。
创建工作分解结构有四个基本原则:
1)100%原则:包括所有工作
2)围绕产出进行计划:每一个分解的底层任务(学名:工作包)都需要明确的可交付成果,否则无法检查这个任务的完成程度。例如,申请资金的最终结果是收到资金。
3)任务粒度控制:分解WBS越细,控制越强。然而,应对变化的能力变弱,管理成本增加。适当的分解粒度因不同项目的性质而异。这需要项目经理来把握。
4)对于未来和长期交付,不明确的任务应作为大块放入。如果目前还不能分解,会随着项目的递进细节进行更新。
不同层次的项目经理掌握这四个原则的技巧不同。这个过程需要与团队讨论和确认。毕竟项目经理不是全能人才,每个领域的工作和可交付成果都可以明确,WBS的创建需要团队达成共识。
创建WBS,你拿到了吗?欢迎评论区!