区别之一:概况的意思是一件事情的大概情况。属于现代词汇,比如:学校概况,就是学校的占地面积、历史、得过什么奖、有什么建筑等这些比较浅层、一目了然的情况。而不会说有哪些老师、学生情况之类繁琐的问题。
情况的意思是指当时的一种场景。情况也有指事情的来龙去脉等意思。造句:1、他刚上任不了解情况,工作怎么干心中无数。2、他慢条斯理地讲起了那个人的情况。3、老师应该经常和家长沟通学生的情况。
区别之二:概况指大概的状况,可用于多处,但不一定正式。情况着重指事物发生、存在、变化的情形,所指的发展变化可长可短。
项目总结
要根据报告对象的不同进行调整:
(1)开始前要想清楚报告对象的需求和关注点是什么,如何用报告去覆盖和满足。
(2)尤其是大项目的总结,应视具体报告对象的需求和关注点进行文字或口头表达的调整,比如:
向总经理汇报,可能有下述结构的第一部分就够了,但要突出项目对公司战略意义,目标达成情况,或加入对未来项目的分析。
向市场销售总监汇报,他都有兴趣,但重点会放在销量,执行力或者执行效果等等的任意取舍和组合。
向财务总监汇报就要突出性价比、经费使用和内部控制等要素。
和相关部门同事分享,他们更关注的大概是执行细节和经验教训。
(3)想清楚这个问题,再开始动笔,基本所有的问题都迎刃而解。
02
基本结构和内容
(1)选取PPT等图文结合的文件形式为佳,如何熟练运用PPT此处不表。
(2)先拟出框架,写好下述第一部分,再扩充成完整版本,然后是衍生版本。
03
以营销活动为例
项目简介
(1)项目概述
(2)主要计划vs目标,即目标达成率
(3)执行亮点
(4)成功图像
项目详情
(1)子项目ABC关系&结果概况
(2)执行时间表
(3)人员分工表
(4)子项目A概述
(5)详细计划vs目标
(6)执行亮点
(7)成功图像
(8)数据分析
(9)经验小结
(10)子项目B重复4-9
项目总结
(1)数据分析
(2)成果分析
(3)预算vs决算
(4)经验总结