首先我们要了解什么是WBS工作分解法
工作分解结构(WBS)和因式分解是同一个原理,就是把一个项目按照一定的原理分解,把项目分解成任务,再把任务分解成任务,然后把每个任务分配到每个人的日常活动中,直到不能分解为止。即:项目任务工作日常活动
项目分解的目的:
(1)将整个项目划分为可以管理的更小的部分,确定工作内容和工作流程;将总体目标自上而下划分为一些具体的任务,划分不同单位对应的职责,由不同的组织单位完成,并将工作与组织结构联系起来,形成责任矩阵;
(2)进一步估算较小单位的时间、资金和资源;
(3)为计划、预算、进度和成本控制提供基础设施。
WBS工作分解的好处:
可以理清整个项目结构,了解整个项目。通过分析每个节点,我们可以规划整个项目的人力、时间和成本。细分项目范围,为项目划清界限。在提出需求时,可以清晰区分提出的需求是新的还是变更的,便于项目经理管理项目。通过功能分解,便于理解和控制项目进度,规避风险。通过工作分解很容易制定出合理的工作计划。通常不可能准确评估一个大的工作包。当它被详细分解时,可以评估相对准确的工作时间和人力资源。
建立WBS的方法
建立方法1)遵循指南
项目的工作分解结构在国防部的项目范围描述中有明确说明
2)类比法
选择相似项目的工作分解结构作为参考
3)自上而下或自下而上的方法
建立WBS的指导原则
一个单位工作任务在WBS中只能出现一次工作分解结构项的工作内容是其下一级工作的总和
一个人负责每项工作
工作分解结构必须与工作任务的实际执行过程相一致
项目团队成员参与工作分解结构的制定过程
每个工作分解结构项目必须有一个准确的描述
WBS具有一定的灵活性,以满足变化的需要
WBS分解
WBS分解的原则主要目标逐步分解,逐步细化。最低任务活动可以直接分配给个人完成。WBS分解的0、1层可以作为网络规划的依据,WBS分解的2、3层可以作为详细规划的依据。
分工越细,制定计划就越容易。
="font-size:15px;">功能或技术的原则:考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家组织结构:考虑项目的分解应适应组织管理的需要
地理位置:主要是考虑处于不同地区的子项目
系统或子系统原则:根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目
百分百原则:在下级分解元素中要能够保证上级项目的工作被百分之百地覆盖了。
WBS分解的一般步骤
总项目
子项目或主体工作任务
主要工作任务
次要工作任务
小工作任务或工作元素
WBS分解的方法:
自上而下与自下而上的充分沟通
一对一个别交流
小组讨论
WBS分解的标准:
分解后的活动结构清晰;
逻辑上形成一个大的活动;
集成了所有的关键因素;
包含临时的里程碑和监控点;
所有活动全部定义清楚;
WBS分解注意事项
分解后的任务应该是:
可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的
复杂工作至少应分解成二项任务
表示出任务间的联系
不表示顺序关系
最低层的工作应具有可比性
与任务描述表一起进行
包括管理活动
包括次承包商的活动
下面是几种WBS分解图
世博会工程项目建设图
世博会项目分解图
世博会工程项目建设图比较具有参考性,有看不清楚的,可以私聊小编获取,以及本文的PPT