对项目管理领域感兴趣的小伙伴在入门的时候会不会觉得很头疼?因为《项目管理知识体系》整体非常复杂,内容包罗万象。很多朋友都不敢看可以当‘武器’的书(PMBOK)(没看过的可以找,真的很厚很重)。
但是我们知道这个知识体系对我们的职业发展很有帮助,我们想去发现。有什么方法可以应用项目管理知识来解决问题而不需要记住“五个过程组”和“十个知识领域”?
凯茜将在这里和你分享"贯穿项目管理知识体系的三大基本原则——目标管理、PDCA循环、以人为本。如何通过了解其背后的逻辑,在不进行系统性学习的情况下掌握一定程度的项目管理能力。"。如果已经知道相关知识,可以根据段落标题快速阅读。
[凯西,我们致力于帮助您在更短的时间内更好地解决问题]
一、"目标管理"原则
1、目标管理与项目管理的关系该项目是创造独特产品(如手机、汽车、建筑等)的临时性工作。),服务(如2019年为XX企业提供客户咨询服务)或成果(如流水线的改进、学术论文等。).
我们可以发现,所有的项目都是围绕着某个目标进行的,因此彼得.德鲁克提出的大量目标管理理论被应用到了整个项目管理系统中。将项目开发过程中的相关因素整合成一个统一的目标体系而形成的管理方法。
2、目标管理三个基本步骤
1)建立切实可行的目标(项目范围管理+规划过程组)
基于‘目标设定’环节,目前我们通常遵循SMART原则,即:
S(Specific):目标不是一个抽象的概念(比如更强的企业),而是一个具体的目标(比如年营业额1000万);
m(可测):目标必须是可测的,可以用客观数据或其他手段来度量;
a(可实现):设定的目标可以根据自己的情况来实现,而不是耗尽所有资源(比如蒸发太平洋);
r(相关):制定的目标应该与其他目标相关。比如这个提法的目标是在一个月内确定公司当年的人力资源计划,其目的是进行公司下一年的人力资源管理。否则,目标之间没有关联,它们存在的意义就会大大降低;
t(有时间限制):目标应该有一个明确的截止日期,以确定何时必须提交最终结果。
2)目标分解及阶段性衡量(项目范围管理+监控过程组)
le="font-size:15px;">在根据SMART原则制定了整体项目目标后我们需要通过WBS(工作分解结构),对项目整体进行分解。将一个完整的项目,拆分成可以独立执行和监控的工作包。以便整合资源、分配工作,更有效的开展工作,提升整体工作效率。通常来讲,我们可以根据项目目标的物理结构进行分解(如针对电脑进行分解时,可以拆分为显示器与主机箱等)、根据目标的项目功能进行分解(如一款APP可拆分为信息展示板块、用户管理板块等)或者按照项目的实施过程进行分解(如建筑领域中可根据布线、铺设地板等顺序)。
并且,在将项目拆解为众多的工作包后,根据每一个工作包的可验收成果制定对应的衡量标准,以确保成果与需求相符。通过对每一个工作包(细节)的把控实现对项目的整体控制。
3)实施纠错行动直至实现目标(项目范围管理+监控过程组)
项目进行的过程中,我们需要根据项目范围及不同的工作包,不断的开展监控工作。
对偏离预期的工作包施加干涉,不断对偏差事项进行纠正,从而确保整体项目成果与项目预期相符。
二、"PDCA循环"原则
PDCA循环又称戴明环,其核心是将质量管理分为四个大的阶段:即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(act)。其核心逻辑是按照"制订计划→实施计划→检查实施效果"的顺序来开展工作,并根据实施结果来进行下一轮循环。通过不断的重复这个循环,来将产品打磨的更加完善。
由于其适用性较广,可以应用于各种场景,现在也经常被我们作为开展工作的基本模型。
项目管理体系从核心逻辑来说可以说是PDCA循环的升级版,所以我们在日常工作中处理项目类工作时可以先以PDCA模型为基本框架处理工作。
随着项目经验的积累,我们也将以此为基础形成自己的简化版"项目管理知识体系"。
三、"以人为本"原则
任何项目的执行都离不开人的参与,而人并不是单纯的机器,不会不带任何情绪的执行任务。所以在项目进行的过程中我们除了要从理性上分配项目中每个个体的工作外,还需要从感性的角度去思考每个人在工作过程中的感受。
不仅要满足项目中各干系人的物质需求,同时也要满足他们的精神需求。
相信通过对以上项目管理三大原则的了解,我们可以构建出一个以PDCA循环为框架,以目标管理为核心的管理体系,并通过"以人为本"的原则协调整个项目中的相关人,通过潜移默化的引导,促使整个项目的达成。
这样,你也具备了对整个项目管理体系的基本应用能力,之后就是看个人需要进行更有针对性的优化咯。
今天的分享到此为止,希望能帮大家成就更好的自己。