项目经理经常需要帮助客户撰写项目可行性报告,这对于目录的内容和章节来说都是一个头疼的问题。边肖毫不夸张地说,他写了至少100篇可行性研究,总结了自己的经验:格式调整了,内容变了,领导不满意了,客户总需要改进。最后,他说:“我们先做吧。”。
近几年写可行性研究报告相对得心应手。为什么呢?总结以下两点:
随着相关知识的积累,可重用的内容相对较多,每次都可以在前几章的基础上进行改进和修改,每章的内容也越来越充实。有了固定格式的模板,有些客户不提供固定的模板,只能按照自己的想法来写,所以每次都要缝一些模板打补丁,完全不能满足要求。有了固定的模板,你可以专注于内容,而不用担心格式和目录。今年我会分享一个自己收集完善的非常完整的模板,希望对大家有所帮助。模板共12章100多页,每章都有明确的目录,每章下都有相应的内容和写作说明。
以下是模板主体
第一章节:项目概述
项目概述要求项目经理对项目进行简短但全面的概述。让评审方案的专家在短时间内了解项目的整体情况。编写要点:
首先,这部分有些部分需要客户来写,项目经理应该不是很清楚;有的可以从官网复制,官网的信息一般比较权威;其余需要从施工方案中总结。
编写内容:
项目名称项目单位及负责人项目建设目标项目建设内容必须是从建设方案中总结出来的核心内容。建设周期和地点:编制项目总投资和资金来源的依据、经济和社会效益、政策、法律法规、标准规范等。这一部分非常重要,专家在复习的时候首先要看的就是这里。下图是模板的经济效益和社会效益截图:
第二章节:项目单位概况
对于审核计划的专家来说,他们每天都会审核不同单位提交的计划,所以报告必须明确说明单位的职能和相关组织结构。编写要点:
首先单位的介绍和职能是必须的,组织架构可以用PPT图展示。此外,参建单位应说明,参建单位可能是项目建成后的真正使用者,也是项目的最终实施单位,负责项目合同签订后与项目相关的一切事宜。
编写内容:
各部分项目建设单位、项目参与单位和项目实施单位必须编制与项目相关的单位简介、组织机构和部门简介。
="http://p6.toutiaoimg.com/large/pgc-image/9128b2fc473343afabcf060fd48da2d9" />第三章节:必要性和可行性
对于审核方案的专家来说,了解基本清楚项目的概况后,就会判断项目是否有建设的必要性,如果有,那么可行性是否成立,只有满足了这两项,才有可能往后面审核,而且,专家答疑会,最常出问题的就是这个章节,所以编写的时候要认真斟酌。
编写要点:
首先,政策法规、标准规范要提到,作为项目建设的必要依据。职能需要要迫切,解决工作的实际问题,先进技术要引进,作为项目亮点与技术突破点。
现状分析要细致,表达出目前现状是存在一定的问题,急需要解决。现状分析要分析现在的应用系统和硬件资源,资源是否能够满足将来业务的发展。
经过分析,分类总结现状存在的不足和与相关业务要求之间的差距,为提出建设目标提供充分依据。
最后就是可行性,项目政策有保障、人员有保障、技术有保障等等。
编写内容:
- 项目背景:国内兄弟单位的发展情况、上级单位的相关要求、本级单位的相关要求。
- 现状分析:业务现状分析、资源现状分析、业务系统现状分析、基础设施现状、安全现状、存储现状、其他现状等等。
- 存在差距和不足,分类总结现状存在的不足和与相关业务要求之间的差距。
- 项目建设的必要性
- 项目建设的可行性,政策保障、组织和人员保障、技术保障、资金保障等等。
第四章节:项目需求分析
既然是做项目,必然还需求,没有需求的项目就是耍流氓。所以需求的分析不仅仅分析业务功能需求,更要注重用户需求的分析,系统资源的分析,现实很多情况,系统建设完成后,投入使用不到两年,系统卡顿、经常崩溃的问题就一直出现,根本原因就是需求分析不充分。
编写内容:
- 目标分析:政务职能实现目标、业务工作实现目标。
- 用户分析:用户量、用户类型、用户需求等等。
- 业务需求分析:核心业务需求分析,至少要用流程图表示
- 功能需求分析:核心功能结构分析。至少要用功能结构图表示
- 信息资源需求分析
- 数据信息量分析:一般分析未来5年数据量
- 信息共享与业务协同需求:共性资源与范围
- 网络建设需求:网络拓扑图+说明
- 系统部署需求:部署结构图+描述
- 非功能性需求分析:基本需求、性能需求、安全需求、接口需求、其他根据实际项目情况的需求。
第五章节:总体建设方案
编写要点:
总体建设方案与下一章节的本期建设方案有区别又有联系,客户做信息化的原则通常是总体设计、分布实施,一般的项目根据项目资金、其他的一些限制条件,项目都分为三期建设,一期做基础、二期做扩展、三期做亮点。本章节要求的方案是从三期整体的建设内容进行合理设计,并说明三期的融合条件和实施计划。
编写内容:
- 总体架构,必须要有一张总图来进行说明,如下图所示,图片来源于网络
- 技术路线,针对业务需求描述总体方案中所采用的主要技术路线、设备选型或实现方法等,包括主要依据的设计思想和实现方法。
- 内外部的关系,建设内容与本部门之外的用户、系统、资源的关系。
第六章节:本期项目的建设方案
编写要点:
整体编写方案与上一章节相似,主要针对本期的项目进行设计。图片来源于网络
编写内容:
- 本期建设目标和规模:目标、建设内容等
- 标准规范建设,大型项目或者一期建设项目,标准规范的建设是非常有必要的,同时要详细阐述标准规范的产出。
- 应用系统的建设:系统概述、功能架构、业务模型、功能列表、功能设计、界面设计等等。
- 数据库建设规划与设计:建设内容、建设思路、数据共享的策略与方案
- 基础设施建设,机房和硬件的配套,现在应用的云服务器比较多,所以很多内容是不用编写的。
- 安全保障的设计
- 硬件系统、部署环境、存储、备份、网络的设计,如下图所示示例:
第七章节:项目招标方案
项目要落地,必须通过招标,所以方案需要的招标的方式、范围等等内容进行描述,该部分不是重点考察内容。
编写内容:
- 招标方式
- 招标范围
- 组织形式
- ...
第八、九、十、十一、十二章节说明
这几个章节,经常编写报告的人都很清楚,所有的内容基本都可以复用,而且公司都有响应的模板,如果实在没有,去投标文件中复制黏贴就行,这里就不详细介绍了。
总结
终于是写到文章结尾了,想要和大家说的就一句话:模板能提高你的效率,但是要想编写好报告,一定是练出来的。