项目过程中项目经理经常会碰到各种原因导致的项目延期,我们今天对延期的原因进行了一下总结:
(1)项目组成员没有提早参与,需求分析耗时较长,所以要提早参与项目。
(2)成员经验不足,进度计划不准确,没有采用有效的历时估计方法和网络计划技术制定进度计划
(3)不认为项目具体工期会影响进度
(4)开发部门未及时参与项目前期工作,需求分析耗时过长
(5)项目经理经验不足,进度估算不准确
(6)资源和分配不足
(7)分配的项目资源没有得到充分利用
(8)安排日程时不考虑法定节假日的因素
(9)仅仅依靠估算项目的持续时间是不够的
(10)项目的技术方案和管理方案未经过详细评审,要求未得到确认。
(11)增加的项目人员缺乏经验,存在沟通问题,加班降低了人员的工作效率
那如何才能解决项目延期问题呢,我们根据经验提供了如下解决方案供大家参考:
(1)向公司申请增加资源,或使用有经验的员工;
(2)优化网络图,重新安排活动之间的顺序,压缩关键路径的长度;
(3)临时加班(赶工作)补救损失的时间或尽可能提高资源的利用效率;
(4)将部分工作转变为并行和内部流程优化;
(5)更改原时间表。根据前一阶段的表现重新估算后续工作,修订计划,并取得项目干系人的同意;
(6)加强与项目利益相关方的沟通;
(7)加强项目阶段可交付成果和工作成果的及时检查和控制,避免后期返工;
(8)尽可能为关键路径上的任务分配非关键路径上的资源;
(9)优化外包、采购等环节,全程监控。