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项目进度管理的六大步骤,项目管理流程 五步骤

  项目经理的使命是确保项目的成功,项目管理是一个复杂的过程,需要项目经理从全局的角度来控制项目。

  从项目启动、规划、执行到最终交付,从项目成员之间的内部沟通到跨部门协作,项目经理需要运用科学的研发管理方法,确保团队目标一致、高效协作,合理配置资源,控制项目进度,控制风险,确保产品交付质量。

  项目进度管理是保证项目有序推进并最终实现目标的重要环节。同时,也是项目管理中最复杂、最困难的任务之一。那么,团队应该如何高效地管理项目进度呢?

  1、制定项目计划,规划项目进度

  在确定项目目标、项目范围和工作分解粒度后,项目经理可以在进度猫甘特图中创建项目计划,将项目目标分解成小任务,确定每个任务的开始和结束时间,并分配任务。

  其次,设定项目里程碑。通过设置里程碑,以可交付成果为导向,衡量阶段目标是否实现,将项目推进到下一阶段,从而确保项目最终实现总体目标。

  在甘特图中设置里程碑,通过里程碑将项目进度分解为不同阶段的目标,可以用来衡量项目进度,保证项目总体目标的实现。

  2、任务关联,设置前置任务

  确定任务之间的依赖关系,使各种任务之间的关系一目了然,可以使项目推进更加清晰有序。

  任务的前置任务是任务只有在前一个任务完成后才能开始,与前置任务不会有时间重叠。

  在进度甘特图中设置依赖关系。当鼠标指针放在甘特图任务栏上时,任务栏两端会出现小圆点,鼠标可以将圆点拖动到后续任务中完成。

  3.分配任务和估计工作时间

  项目经理邀请相关人员估算工期,提前了解人工和时间成本,找出项目可能存在的风险,调整资源配置。

  从项目规划到项目完成,需要经理和项目成员之间的高效协作。将每项工作分配给负责人,并在进度甘特图中将任务分配给项目成员。成员完成任务甘特图后,会自动计算项目进度,也方便管理者实时跟进项目执行情况。

  4.控制项目进度,使项目成功

  项目经理通过甘特图跟踪和控制项目进度。甘特图可用于监控项目完成的位置和延期的位置。

  需要注意的是,在项目执行过程中,我们经常会因为需求的变化而调整项目计划。每一次需求变更都要记录下来,通过版本历史对比了解变更的细节,便于团队调整项目计划,避免项目延误;同时可以帮助团队追溯项目过程,分析问题,持续改进项目复工阶段的团队工作。

  5、制定进度表:进度网络分析、关键路径法、进度压缩、假设情景分析、资源平衡、关键链法、项目管理软件、应用日历、提前与滞后、进度模型

  6、进度控制:进度报告、进度变更控制系统、绩效衡量、项目管理软件、偏差分析、进度比较横道图、资源平衡、进度压缩、假设情景分析、制定进度的工具