一、项目定义及特点
1.项目定义
项目:项目是完成一个独特产品或服务的一次性努力。(《中国项目管理知识体系纲要》中项目的定义),也就是说,一个项目是为了产生一个独特的产品、服务或结果的临时努力。
2.项目特征
项目的特点是:临时性、唯一性(唯一性)、目标的确定性、活动的完整性、组织的临时性和开放性、开发和实施的渐进性。
项目:
在具体的计划中有具体的目标要实现;
有明确的开始和结束日期;
有资金限制(如果项目可以实施);
人力和非人力资源(如资金、人员和设备)的消耗;
多功能的(如跨越几条功能线的)。
独特性:项目是合作完成相关活动,有一定的期限,在一定程度上是独特的。
临时的:项目本身是临时的,有明确的开始和结束日期,这将产生独特的产品或服务。当项目利益相关者达成并签署项目目标时,项目将结束。
3.项目的五个基本要素
二、项目管理
1.项目管理的定义
项目管理:是应用知识、技能、工具和技术来完成项目,以满足或超过项目干系人的需求和期望。(《中国项目管理知识体系纲要》中项目管理的定义)。即通过将具体项目(水平级)分配给职能部门(垂直级),用系统的方法进行管理。
项目管理是一个计划、组织、监控、控制和报告项目所有方面,并激励所有参与者实现项目目标的过程。其中,应应用相关技能、知识和项目管理工具来满足项目要求。
项目管理是一项综合的工作和活动。如果一个活动失败了,这个部分通常会影响其他部分;
这些交互经常在项目目标之间取得平衡,一部分性能的提高可能需要牺牲另一部分性能;
成功的项目管理需要积极管理这些互动活动,以提高整个项目的绩效;
项目管理是通过启动、计划、实施、控制和验收的过程来完成的。
2.项目管理流程
项目管理包括五个过程:启动、计划、执行、控制和验收。
1)开始。建立一个项目团队来启动项目或进入项目的新阶段。启动是一个识别过程,用于正式识别新项目或新阶段的存在。
2)规划。定义和评估项目目标,选择实现项目目标的最佳策略,制定项目计划。
3)执行。调动资源,实施项目计划。
4)控制。监控和评估项目偏差
差,必要时采取纠正行动,保证项目计划的执行,实现项目目标。5) 验收。正式验收项目或阶段,使其按程序结束。
这五个过程的顺序如下图所示:
三、项目管理的优点
1、 成功的项目管理可定义在以下方面达到项目目标:
在一定时间内;
在一定成本内;
在要求的性能或技术水平下;
高效有力地运用分配的资源;
被客户所认可。
2、项目管理潜在的优点有:
职能责任明确,保证所有的活动都能得到安排,而不需考虑人事变动;
对持续进行汇报的需求最小;
明确项目进度计划的时间限制;
明确权衡分析的方法论;
衡量计划完成情况;
尽早认识问题,以便采取正确行动;
提高对未来计划的预测能力;
知道何时目标无法实现或将超额完成。
但是这些优点只有在克服以下困难后才可实现:
项目的复杂程度;
客户的特殊需求和范围变化;
组织重构;
项目风险;
技术变化;
将来的计划和价格。
3、项目管理的再定义:
项目管理是为一个相对短期的目标(这个目标是为了完成一个特定的大目标和目的而建立的)去计划、组织、指导和控制公司的资源。进一步来讲,项目管理就是利用系统的管理方法将职能人员(垂直体系)安排到特定的项目中(水平体系)去。