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项目管理特点及总体要求 项目的特征包括

一、项目定义及特点

1.项目定义

项目:项目是完成一个独特产品或服务的一次性努力。(《中国项目管理知识体系纲要》中项目的定义),也就是说,一个项目是为了产生一个独特的产品、服务或结果的临时努力。

2.项目特征

项目的特点是:临时性、唯一性(唯一性)、目标的确定性、活动的完整性、组织的临时性和开放性、开发和实施的渐进性。

项目:

在具体的计划中有具体的目标要实现;

有明确的开始和结束日期;

有资金限制(如果项目可以实施);

人力和非人力资源(如资金、人员和设备)的消耗;

多功能的(如跨越几条功能线的)。

独特性:项目是合作完成相关活动,有一定的期限,在一定程度上是独特的。

临时的:项目本身是临时的,有明确的开始和结束日期,这将产生独特的产品或服务。当项目利益相关者达成并签署项目目标时,项目将结束。

3.项目的五个基本要素

二、项目管理

1.项目管理的定义

项目管理:是应用知识、技能、工具和技术来完成项目,以满足或超过项目干系人的需求和期望。(《中国项目管理知识体系纲要》中项目管理的定义)。即通过将具体项目(水平级)分配给职能部门(垂直级),用系统的方法进行管理。

项目管理是一个计划、组织、监控、控制和报告项目所有方面,并激励所有参与者实现项目目标的过程。其中,应应用相关技能、知识和项目管理工具来满足项目要求。

项目管理是一项综合的工作和活动。如果一个活动失败了,这个部分通常会影响其他部分;

这些交互经常在项目目标之间取得平衡,一部分性能的提高可能需要牺牲另一部分性能;

成功的项目管理需要积极管理这些互动活动,以提高整个项目的绩效;

项目管理是通过启动、计划、实施、控制和验收的过程来完成的。

2.项目管理流程

项目管理包括五个过程:启动、计划、执行、控制和验收。

1)开始。建立一个项目团队来启动项目或进入项目的新阶段。启动是一个识别过程,用于正式识别新项目或新阶段的存在。

2)规划。定义和评估项目目标,选择实现项目目标的最佳策略,制定项目计划。

3)执行。调动资源,实施项目计划。

4)控制。监控和评估项目偏差

差,必要时采取纠正行动,保证项目计划的执行,实现项目目标。


5) 验收。正式验收项目或阶段,使其按程序结束。


这五个过程的顺序如下图所示:




三、项目管理的优点


1、 成功的项目管理可定义在以下方面达到项目目标:


在一定时间内;


在一定成本内;


在要求的性能或技术水平下;


高效有力地运用分配的资源;


被客户所认可。


2、项目管理潜在的优点有:


职能责任明确,保证所有的活动都能得到安排,而不需考虑人事变动;


对持续进行汇报的需求最小;


明确项目进度计划的时间限制;


明确权衡分析的方法论;


衡量计划完成情况;


尽早认识问题,以便采取正确行动;


提高对未来计划的预测能力;


知道何时目标无法实现或将超额完成。


但是这些优点只有在克服以下困难后才可实现:


项目的复杂程度;


客户的特殊需求和范围变化;


组织重构;


项目风险;


技术变化;


将来的计划和价格。


3、项目管理的再定义:


项目管理是为一个相对短期的目标(这个目标是为了完成一个特定的大目标和目的而建立的)去计划、组织、指导和控制公司的资源。进一步来讲,项目管理就是利用系统的管理方法将职能人员(垂直体系)安排到特定的项目中(水平体系)去。