解决职场冲突的“冲突管理”,保安阿炳故事之四
作为一名保安,尽管阿炳工作努力,乐观善良,但他经常与他人发生冲突,有时他非常沮丧。
比如有些客人因为和公司领导的关系,不愿意合作。
比如员工放出来的时候,有些老员工靠老卖老,不注重门禁管理。
例如,领导者有时会改变他们的命令,违背他们的承诺。
例如,同事偶尔会为小事争吵。
……
我告诉阿炳,安全也是一个管理者,有管理就会有冲突。管理是一门科学,冲突管理是这门科学的内容之一。
当你理解了为什么管理会引起冲突,为什么人与人之间会有冲突,以及如何解决冲突,你就学会了这些知识,并将其应用到你的工作中。即使有时候没有立竿见影的效果,你的心情也不会低落,因为你知道处理问题的方向和方法。
“管理者将至少24%的工作花费在冲突管理上,这是对时间的巨大浪费”。这是美国管理协会的一项调查。
中国有句话:“有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有冲突。”
冲突是一种矛盾,与环境和人际关系不协调。
冲突有时是主观的,有时是客观的矛盾。有的是长期积累,有的是暂时的。由此我们可以区分冲突的类型:
1.建设性冲突
2.破坏性冲突
3.情感冲突
不同类型冲突的起因确实相似,基本上有以下几点:
1.认知差异
2.性格差异
3.目标差异
4.价值观的差异
5.沟通不畅
6.资源分配不均
7.权力与利益的竞争
8.组织氛围不端正
9.组织变革
随着社会的发展和人们素质的提高,我们应该对矛盾有一个新的认识:
冲突被消除
冲突和不合作
冲突/灾难
冲突“坏人”
以上我们可以看出冲突是可以解决的!
解决冲突,一是要有沟通的技巧,二是要求同存异,三是预防大于治疗
沟通的技巧
寻找合适的沟通时间与地点,也许是在会议室、办公室,可能是茶馆、咖啡厅,或者在下班的路上也许是在一场运动之后,无论是正式的还是非正式的,总之大家能放下戒备的心,轻松地交谈。
寻找合适的沟通参与者,除了当事人,也可以是事件相关的人,也可以是其他权威人士或者善于沟通者,一定要具备一定的格局,说话有条理,能以理以德服人。
沟通语言的组织。“破冰”语言的选择,语气内容的诚恳,涉及关键问题要有据可依。
求同存异
找出你的替代方案,在你的宽度与深度的临界点,分析寻找与对方冲突之外的共同点。
充分了解对方的上线与下线,在幅度范围寻找相似之处。
冲突分歧的结果对目标的利与弊。
预防大于治疗
任何决策与方案的形成,要充分考虑团队成员,组织环境,企业文化等等,是经过充分评估与调研而做出的,将冲突扼杀于摇篮之中。
对冲突的预防,要在冲突产生前就充分考量到,比如提前进行人事安排,选择合适的时间推进,备选方案的替补等。
冲突的僵局不是死局,但管理不好就会变成危局!
