经理项目可能从项目开始到项目.结束参与项目的工作,也可能在项目开始之前参与评估和分析活动。也可以参与后续活动,实现项目.的商业利益
#权力和责任
项目经理可能需要授权以下权力:
*指挥、指挥和调度人力、财力和物力资源并进行优化和调整。
*项目成员的人事权、甄选、评估、任命和解雇。
*财务权力,范围内的财务决策权,包括对项目活动费用、管理费用和应急储备的控制。
*技术决策,审查和批准技术措施和方案,必要时召开技术方案论证会议或咨询专家。
*物质资源的采购和控制。
项目可能有许多责任,可以总结如下:
*确保项目目标的实现和相关方的满意。
*制定项目的分阶段目标和项目.的总体控制计划
*创建和管理团队。
*对项目.进程中遇到的方案、措施、安排、变化等及时做出决策
*处理变更。
*外部交流。
#在所有领域的影响力
经理项目在他的影响范围内扮演各种角色,每个角色都有自己的价值和功能。
项目
*领导项目团队实现相关方的项目目标和期望。
*充分利用资源,平衡制约因素。
*团队和其他相关方之间的沟通。
*使项目有关各方达成共识,平衡相互冲突和相互竞争的目标。
组织
*项目经理应积极参与与项目其他受影响的项目经理的互动,以消除影响。
*与项目赞助商合作,处理将影响项目.的内部政治和战略问题
*在组织.扮演积极倡导者的角色
*提高组织.的项目管理能力
*项目经理可向职能经理汇报,或向项目管理办公室、项目投资组合或项目投资组合经理汇报。
行业
项目经理要时刻关注行业的最新发展趋势,分析其影响。比如新技术、新变化、标准、工具等等。
专业学科
项目经理进行持续的知识转移和整合,促进相应的专业发展,如项目管理专业或其行业.
跨领域
项目经理可以指导和教育其他专业人士项目管理方法。
#能力要求
项目管理人才三角:技术项目管理、领导力、战略和商业管理,侧重于三个关键技能组合。技术项目管理是核心技能,同时,领导力和商业智能有助于支持实现盈利的长期战略目标。
* 技术项目管理,与项目、项目集和项目组合管理特定领域相关的知识、技能和行为。
* 领导力。指导、激励和带领团队所需的知识、技能和行为,可帮助组织达成业务目标。
* 战略和商务管理。关于行业和组织的知识和专业技能,有助于提高绩效并取得更好的业务成果。
# 技术项目管理
项目经理掌握充足的专业知识和技能,运用在项目管理中,实现项目集或项目的预期成果。
关键技能:
* 重点关注关键管理要素:项目成功的关键因素、进度、财务报告,问题日志等。需要随时准备好相关资料。
* 针对每个项目裁剪传统和敏捷工具、技术和方法。
* 花时间制定完整的计划,并谨慎排定优先顺序。
* 管理项目要素,包括进度、成本、资源和风险等。
# 战略和商务管理
战略和商务管理技能包括纵览组织概况,有效协商和执行有利于战略目标的能力。项目经理应掌握足够的行业和组织的知识。
* 经理应掌握足够的业务知识,以:向其他人解释关于项目的必要商业信息;与项目发起人、团队和主题专家合作制定合适的项目交付策略;以实现项目商业价值最大化的方式执行策略。
* 项目经理应掌握足够的领域知识,以及能向组织说明:有关项目的主题;战略;使命;目的和目标;产品和服务;运营;市场和市场条件;竞争。
* 还应确定商务和战略因素对项目造成的影响:风险和问题;财务影响;成本效益分析(例如净现值、投资回报率);商业价值;效益预期实现情況和战略;范围、预算、进度和质量。
通过运用这些商务知识,项目经理能够为项目提出合适的决策和建议。随着条件的变化,项目经理应与项目发起人持续合作,使业务战略和项目策略保持一致。
# 领导力
领导力技能包括指导、激励和带领团队的能力。这些技能可能包括协商、抗压、沟通、解决问题、批判性思考和人际关系技能等基本能力。
人际交往占据项目经理工作的很大一部分。通过沟通技能,与所有项目相关方合作。
领导力的技能和品质归根究底就是处理政治的能力,涉及影响、谈判、自主和权力。充分了解组织动作方式,结合项目数据,从而得出计划和执行大多数行动所需的信息和知识。
借助人际关系落实相关事项,主动寻求和运用权力和职权,去影响项目各种因素。
与管理相比,领导力以人为本,关注愿景和创新,做正确的事;管理则是以事为本,关注稳定和有序,正确的做事。另外一方面领导更注重激发信任。
# 执行整合
项目经理与与项目发起人携手合作,了解战略目标,并确保一致性。在项目过程中,项目经理需要整合过程、知识和人员,指导团队。
* 过程层面,整合变更请求,实施整体变更控制过程。
* 认知层面,尽量掌握所有项目管理知识领域,将经验、见解、领导力、技术以及商业管理技能运用到项目管理中。
* 背景层面,意识到项目背景和这些新因素,加以利用。