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项目管理五个过程内容,企业实施项目管理的三个阶段

  我最近收到一封私信:

  如果已经和客户商讨过项目有关的所有细节,是不是就不用专门做项目管理计划了?

  对于这样的问题,我想表达的是:

  项目管理计划的作用是让所有相关人员了解项目概况、自身职责、风险和成本管控。项目管理计划制定的好坏,将直接影响项目的开展是否顺利。

  说到这里,我想知道你是否回答了我们的读者朋友“需不需要做项目管理计划”.的问题

  在实际工作中,很多人对项目管理计划并不熟悉。事实上,项目管理计划是项目的总体计划,包括:

  项目的周期、执行过程、阶段划分、监控流程、验收方式和考核指标等等。

  一个合理的项目管理计划可以带来以下好处:

  # 01.确定项目的目标

  项目的目标决定了需要什么样的团队来完成项目。在项目管理计划中标记项目目标,为选择渠道、资源、任务和团队提供基本参考。

  # 02.明确的责任分配

  不要在这里把它当成“扔锅”。这个过程是为了让团队的成本明确其在团队中的任务:你需要完成什么?对什么负责?任务的时间限制?任务的考核标准等。

  # 03.确保项目在规定的时间内完成。

  时间确定后,团队中的每个人都知道当时要做什么任务,并合理分配时间,确保项目能在规定的时间内完成。

  #项目管理计划必须至少包含以下要素

  #项目管理计划-项目概述

  这部分是介绍项目的基本情况,让执行者了解项目的最终状态。

  #项目管理计划-项目成员

  需要明确项目经理、项目经理的主管、客户的联系人、客户的主管、项目领导小组(即项目管理小组)和项目实施小组人员。

  #项目管理计划-职责分配

  列出团队成员、企业组织和层次结构各自的任务和角色。解释项目团队成员应该承担的任务以及任务之间的关系。

  #项目管理计划-项目进度

  在项目管理计划中,最重要的部分是计划时间。列出项目中所有产品的时间节点、截止日期和其他决定因素。最好列出每个时间点的所有材料。

  #项目管理计划-成本计划

  在确定了项目所需的材料后,就要开始为各个环节制定成本预算、必要的费用等。成本要在保证项目效果的前提下,力求以最低的成本获得最大的效果。

  #项目管理计划-评估标准

  制定项目成员工作绩效和人员激励机制的评价指标和方法。这一部分应侧重于确保最终产品/服务的质量,并满足客户的所有需求。

  #项目管理计划-计划变更控制

  当项目的数据发布偏差在一定程度和范围内可以接受时,只需采取一定的纠正措施。但是当数据超出范围时,就要按照变更计划来实施,也可以理解为我们常说的planB。

  #项目管理计划-应急计划

  主要是充分估计项目中可能出现的各种不确定因素,针对一些突发情况制定应急行动方案。

  在这一环节,将尽可能清晰地描述应对风险的识别、分析、管理、控制和报告机制。

  这些是项目管理计划中应该具备的要素。当然,这并不意味着完全一样。您可以随时更新项目管理计划,以降低项目搁浅的风险。

  #对项目管理计划的一些建议

  1.项目管理计划要让参与项目的每一个人都参与进来,这样可以避免以后产生误解,其次,让每个人都知道自己的目标和责任。

  2.项目管理计划不是静态的,需要根据项目进度实时调整。

  03.项目实施之初就要列出项目管理计划,以项目管理计划为实施准则,这样项目过程才会更顺畅。

  4.没有最完善的项目管理计划模板,有的只是最适合的。此外,项目管理计划应根据手头项目的实际情况制定。

  在这里,相信很多人对项目管理计划的制定有了大致的了解,项目管理计划对于一个项目能否顺利落地起着不可或缺的作用。

  项目管理计划的效率决定了项目开启的成功与否,所以对于任何一个项目来说,要想达到预期的效果,项目管理计划一定要做好,不仅要做好,还要做好。

  那么,评估一个项目运营者的关键因素就是项目管理计划能否真正发挥作用,带领团队完成绩效目标。许多项目在实施过程中搁浅。除了项目管理计划的不完善之外,在实施过程中还存在许多问题。