外贸营销人员最不希望的就是把邮件扔进垃圾桶。进入垃圾桶会让营销失效，甚至连最基本的品牌推广目的都没有达到。有很多策略可以避免进入垃圾桶。除了对收件人、标题、内容等部分进行老生常谈的优化外，还需要专业的优化策略，比如服务器或发送的具体设置。现在让我们来看看这些专业策略。
清除失效收件人邮箱
如果发现收件人的很多地址无法投递，服务商的垃圾邮件过滤器会给域名或IP一个更高的垃圾邮件索引，换句话说，邮件更有可能进入收件人的垃圾邮件箱。经常查看收件人的地址列表，及时删除无效账户，如账户不存在、收件箱已满等。
打乱邮箱避免单一类型
尽量避免集中发送列表中同一类型的邮件账号。如果Gmail邮箱排列在一起，邮件在发送时会集中发送到Gmail邮箱。一旦超过Gmail邮箱指定时间内的邮件数量限制，邮件将进入垃圾桶甚至被退回。建议在发送电子邮件时混合收件人的电子邮件地址，而不是按电子邮件类型排序。
列表分割分时段发送
将一个大的收件人地址列表分成几个小列表，发送后不太可能收到大量垃圾邮件投诉。甚至订户在收到您的电子邮件时也会将其标记为垃圾邮件。并且选择在不同的时间段发送，邮件服务提供商不会同时看到这封邮件上的大量报告。
确保发信频率发送量
如果电子邮件的发送频率在半年或一年内不稳定，客户很可能会忘记订阅电子邮件，导致将电子邮件报告为垃圾邮件，这将无形中增加收件人的投诉率，进而影响发件人的声誉，增加电子邮件进入垃圾箱的概率。如果在一定时间内发送了大量的邮件，那么在剩余的时间内将不会再发送任何邮件，这将导致IP邮件量的不稳定，并将直接影响IP邮件的声誉。我们建议邮件的发送频率和数量要稳定，发送速度不要太快。
最后，我们应该鼓励用户将发件人添加到电子邮件白名单中。只要在白名单上，邮件就更容易进入收件箱。收件人可以手动将发件人的电子邮件地址添加到邮件客户端的白名单中。加入白名单意味着有额外的保障，可以让营销邮件更顺畅地进入收件箱，增加打开概率。
