为了使企业顺利和成功地运行,你必须组织好人们。每个员工都将为企业的成功做出贡献。你必须知道企业要做什么,如何设置岗位,如何划分员工的职责,通过合理安排员工的工作,实现产品或服务的完美完成。
一、企业人员构成。
小微企业一般由以下人员组成:
企业主
企业合作伙伴
员工
1.企业主。
在大多数小微企业中,企业主既是企业的所有者,又是企业的经营者,是企业的灵魂和核心。业主可以行使以下职责:
开拓思路,制定目标和行动计划,
组织和动员员工实施行动计划。
确保计划的实施,使企业达到预期目标。
2.企业合作伙伴。
一个企业可能有不止一个企业主,这些企业主将作为合伙人分享利润和风险。合伙人可以分工合作。
合作伙伴之间的沟通必须透明真诚。
3.员工。
如果企业岗位比较多,可能需要雇佣员工。
为了雇佣合适的员工,你需要考虑以下几点:
参考你的经营理念,列出要做的工作。
明确哪些工作是你自己做不了的,
详细描述员工从事这些工作应具备的知识和技能,以及其他要求。
决定完成每项工作需要多少人,
给员工发多少工资(包括企业主自己)。
如果不是样样精通,可能需要寻求专业团体的付费服务。
二、确定工作职责
企业要让合适的人做合适的事,用制度管理人。
对于具体的岗位,工作内容必须明确:
明确员工的岗位职责、权益,
为绩效评估提供依据,调动员工积极性。
确定工作职责时,注意以下问题:
根据企业业务需求确定岗位名称和数量,
根据工作类型确定工作范围,
明确岗位资格,
确定各岗位之间的关系,
根据岗位性质,明确规定实现岗位目标的责任。
第三,设计组织结构
组织结构设计的原则是简单高效。
1.搞清楚企业内部有哪些岗位职责,应该划分到哪些部门,设置哪些岗位,
2.明确部门与岗位的关系,是隶属关系还是平行关系,考虑属于平行关系的部门与岗位之间如何协调配合。
3.明确部门和岗位之间的工作职责,
4.考虑每个部门、每个岗位应该设置哪些人员、多少人。
四.企业员工招聘
员工招聘流程:明确岗位-发布信息-面试选拔-录用-试用期。
员工在面试中需要掌握的提问技巧:
你在哪里工作?你到底是做什么的?
你为什么想来我们公司?
你希望得到什么职位?
你认为你的优点和缺点是什么?
你如何度过你的业余时间?你的爱好是什么?
你喜欢和别人一起工作吗?如果有人对你不好,你会有什么反应?
多问一些问题,以便更好地了解候选人。
一个生产经营效率高的企业,一定是组织严密,体系完善,分工明确,合作无间。管理的目的是和不完美的人合作,成就完美的事。