在创业之前,学习一些之前的经验,可以在创业之初少走很多弯路。尤其是别人失败的经验,值得学习。因为失败的创业者,很多会犯一些共性的错误。
但也有人认为,只有通过自己的亲身经历,才能总结出对自己真正有用的经验。91年的北京姑娘张欢,最初也是这么想的。但在损失了80万风投后,她意识到创业不能任性,真的要先学习。
一、迷茫的90后创业女孩儿
2018年5月,张洹的奶茶店开业。
她说,开奶茶店的主要原因是想自己开店,这样可以有可持续的收入。茶叶市场一直很火爆,我比较喜欢。然而,她从来没有想到过只坚持了半年,就亏光了所有的资金,不得不关门了。.
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张欢的店,开在北京通州的一条步行街上,有一个操作间,占地50平米左右,一次性交了半年的房租。这家商店卖奶茶、果汁和一些甜点。店里有两个工作人员,一个负责甜品制作,一个负责奶茶和果汁制作,两个人同时负责点餐。除轮班工作外,总共雇用了四名雇员。我们谈到了材料供应商,并负责原材料的供应。
张欢大学的专业是服装设计,有一定的审美基础,所以她亲自参与设计,在装修上也花了不少钱。店里有五张两人桌,非常适合情侣在这里喝下午茶。同时也可以拿出来。茶杯和甜品盒都是张欢自己设计的。
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商店开业后,因其漂亮的装饰吸引了许多年轻消费者。这让张欢很满意,她觉得从此以后,有了持续的月收入。然而现实很残酷,除了开业的头几天,其他时间生意都很惨淡。
当生意开始走下坡路的时候,她觉得很正常。最初的热潮过后,会进入一个相对稳定的阶段,但稳定性低让她有些不安。
开店后,她不是每天都去店里。她每次去,工作人员都很认真,但是生意不好。直到她的朋友去了一次,她才发现问题出在哪里。
她的朋友作为客人进店,店里的工作人员都在玩手机,没有询问也没有介绍,甚至不耐烦。而且甜品奶茶的制作比较敷衍,味道很一般。整体的服务质量很差,并没有一个愉快的消费体验。
知道这件事后,张桓非常生气。他给员工发了很多工资,却如此不负责任。所以她把所有员工都换了,面试新员工的时候特别强调要有责任心。但是店里的生意只在头几天有一点起色,而且非常有限。
之后,张欢意识到自己得做点营销活动,吸引人进店。于是她雇了一个店长,负责营销活动的策划和店内员工的管理。
这样能解决问题吗?不完全是。店长做了一些营销活动,但是效果并不理想。
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这种情况让她意识到自己犯了一个严重的错误,她需要给店长定一个目标。于是她要求店长半个月内每天卖出300杯奶茶。当时实际销量一天只有十几杯,有时候甚至不到十杯。
但没学过企业管理的她,还是犯了一个严重的错误。她不知道设定目标是有依据和方法的,不能随意设定。她没有意识到,一个小的茶饮店,要做到每天300杯的销量,是非常困难的。,有目标是不够的。
为了达到张欢的目的,店长把奶茶的价格压得很低。结果销量虽然增加了,利润却下降了不少。
不过,张桓确实是用钱来学习经验的
当她找到真正的问题所在时,已经没有资金继续支撑下去了。二、小门店也要做好绩效管理
张欢有一位做人力资源的朋友,在知道了茶饮店的情况之后,问了她一个问题。
员工的绩效管理是怎么做的?
她有些愣住了,在她的认知里,只有大企业才需要做绩效管理。所以她从来没想过这个问题,给员工都是直接开工资的,甚至为了让员工尽职尽责,还比行业平均水平高了一些。
但谁说小门店就不需要做绩效管理?小门店和小微企业,要想有良好的发展,绩效管理是必须要做好的。
对于张欢雇佣的店长和员工来说,不管生意怎么样,拿到的工资都是固定的。就算生意再好,跟自己也没关系。不需要对结果负责,自然也没有足够的动力。
职场上的一切,都是利益关系。没有人会为了老板的梦想努力,只有当员工自己的利益与企业经营状况紧密相关的时候,才会对工作有更负责的态度和热情,因为那是为了自己。
如果张欢对她的员工说,店里的营业额达到目标,每个员工都有相应比例奖金。对店长说,可以拿到营业额百分之多少的提成。
结果必然会完全不同,因为关系到自身的利益,自然就有了努力做事的动力。
通用电气总裁杰克韦尔奇说:“对于企业经营者来说,最有效的管理手段就是绩效管理。”
然而这个最重要概念,却是小微企业主和小门店主最容易忽略的问题。直到明白这个道理的时候,可能已经交了很多“学费”。
三、绩效管理的四步曲
一定程度上,绩效管理可以说是小微企业最重要的手段。
在大企业,员工都有明确的晋升空间,可以很清晰的看到自己的未来发展。而小微企业,所有对员工未来发展的承诺,都有“画大饼”的嫌疑。
那么小微企业如何利用好绩效管理这个手段呢?
在小微创业者的人才管理课中,将绩效管理分为四个步骤。
1、定指标
你需要给员工制定一个标准。要让员工明白你的意图,不能只告诉他做什么,还要告诉他做到什么程度。
但指标不是随意定的,乱定指标不如不定。张欢虽然意识到要给店长定指标,但因为欠缺管理学相关的知识,只能依靠自己的感觉定指标。
然而指标的确定,有一套科学、系统的方法论。现代管理学发展到今天,仅仅是指标分解就发展出了两大路径和四种工具MBO、KPI、BSC、OKR。只有找到适合自己的工具,掌握制定指标的科学方法,才是有效的绩效管理。而这也是小微企业主和小门店主必须掌握的技能。
2、过程监控
定好指标以后,就放任员工自己随意去做么?当然不行,你需要对整个过程进行监控,随时掌握指标完成进度与计划之间的差别。
监控的目的,一方面是要把握指标完成进度,另一方面是要发现过程中存在的问题,并且及时调整,而且还需要提供一些必要的辅导。
所以作为小微企业主,必须知道监控中的五个要点,还要熟练掌握辅导的八种有效工具。
3、绩效考核与评估
你定的指标,是要有结果的,不能只是一个摆设,所以就要对结果进行考核。
如果没有考核,那么你制定的指标,就是没有意义的。但是你要知道考核与评估的重点是什么,因为你考什么,员工就会做什么。
- 在规定的时间内完成怎么样?
- 哪个员工完成的结果最好?
- 在整个任务推进的过程中,有哪些员工表现出了优秀的才能?
- 哪些表现的稍微差一点?
这些问题,你都要找到一个答案,然后你就会知道,哪些员工可以委以重任。
4、绩效结果的应用
考核不是最终目的,而是为结果的应用提供一个依据。根据考核,你要对员工进行奖惩了。对于表现好的员工,奖励是必不可少的。一定要让员工和企业共享利益,否则谁愿意继续跟着你?只有当员工与企业的利益绑定在一起,才有了共同发展的基础。
而对于表现不好的员工,什么样的惩罚,才能让员工更有动力?当然除了惩罚,还要帮助员工发现问题,并给出解决方案,帮助员工成长。
这四个步骤,就是绩效管理的完整闭环,是每个小微创业者,都必须熟练利用的。