每个企业都会特别关注企业税务问题，有很多新企业对这方面还不是特别了解，大部分情况下我们拿到的都是普通发票，如果要开增值发票，需要多缴纳一定的费用，那么增值税发票和普通发票的区别有哪些?增值税发票都有什么作用，我们下面一起来看一下。
一、什么是普通发票?
普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。它是相对于增值税专用发票而言的，即任何单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，除增值税一般纳税人开具和收取的增值税专用发票之外，所开具和收取的各种收付款凭证均为普通发票。个人发票一般泛指个人开具的发票，多为普通手撕发票。
二、什么是增值税发票?
增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。
实行增值税专用发票是增值税改革中很关键的一步，它与普通发票不同，不仅具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税。它具有完税凭证的作用。更重要的是，增值税专用发票将一个产品的最初生产到最终的消费之间各环节联系起来，保持了税赋的完整，体现了增值税的作用。
三、普通发票和增值税发票的区别
1、发票的印制要求不同：增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。
2.发票使用的主体不同：增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
3.发票的内容不同：增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。
4.发票的作用不同：增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证;而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。
四、开发票的流程详细步骤
1、打开开票软件，并登录进去。当然，如果没有网络也是可以离线开具的。但是，离线开票是有限额的。
2、依次点击：发票管理-发票填开。然后，选择所要开具的发票票种即可。现在电子发票也是这样开具的。
3、核对发票号码是否正确(如果是电子发票，可以忽略这一步)。
4、填写购货单位的公司信息，选择要开具的科目信息，填写发票金额，填写完成后点“打印”即可。然后将发票放入打印机进行打印即可，这样发票就开具完成了!
需要注意的是，发票上面的信息需要据实填写，购买方的开票信息即公司名称、企业统一信用代码、详细地址和电话、银行账号信息等。同时商品编码需要正确添加，另外需要填写备注栏的也要按规定填写。
一般来说增值税专用发票，需要填写购买方的公司名称、企业统一信用代码、详细地址和电话、银行账号信息等;增值税普通发票，一般只需填写企业的名称和统一信用代码即可。
五、增值税专用发票的开具要点
增值税专用发票在发票开具方面，要求要严格一些。毕竟增值税专用发票，除了是税前扣除的工具，它还有抵扣进项税额的功能。所以严格的管理也是无可厚非的。
其实现在随着增值税专用发票的电子化以及勾选抵扣的实行，在发票开具方面还是简单了很多。以前对于增值税专用发票的纸质发票而言，不仅开具时不能出现错行，打偏的情况外，发票还需要进行扫描认证，增值税专用发票，更不能出现折痕。
以上就是增值税发票和普通发票的区别，我们平时开的基本上都是普通发票，除了这两个常见的发票类型以外，还有其他很多类型的发票，可以按照自己需要什么来开发票。以上内容就为大家介绍到这里了，希望能对你们有所帮助。
