在如果是阶段性的报告,项目还在运行,主要关注的是:项目背景、项目介绍、工作进展、存在的问题和下一步工作安排。先把项目搞清楚,再分析发生了什么或者正在发生什么,找出利弊,拿出方案来调整下一步的工作安排。
在如果是最终的总结报告,项目已经结束,主要关注的是:项目背景、项目介绍、项目成就、项目不足以及下一步努力的方向。重点分析整体表现,根据目前的项目经验指导下一个项目。
总之,项目总结报告就是对项目的历史数据进行分析,得出结论并上报。让相关方了解项目的情况,项目的优缺点,如何改进和优化。
项目背景:
基于什么背景要求,这个项目的初衷是什么?重点在于描述项目建立的前因,基于项目背景的合理性,创建项目。
(为什么)
项目简介:
对于本项目最终产品的介绍,根据读者确定的详细程度,一般可以快速明确的陈述项目。简单来说,描述项目目标(做什么),计划(怎么做,谁来做)。
简单介绍一下,不要太多细节,快速把项目说清楚。
(什么和如何)
工作进展:成绩/成果/项目创新
当前阶段状态,历史过去阶段状态。整体表现:业绩、成就、项目创新。
(现在好了)
存在问题:不足/项目反馈
当前阶段问题,历史过去阶段问题。整体表现:问题、不足、反馈。
下一步工作安排:下一次努力方向/改进总结
根据历史阶段、现阶段状态、总结进行下一步工作安排或调整。根据当前项目的总体状况和总结,做出下一步的努力或改进。
一般来说,基于以上规格。
如果有必要,我们也可以对项目管理和项目过程组.进行多维度的分析和总结
项目管理多维度分析总结:
多维项目管理,来源于PMBOK项目管理知识体系指南。根据实际项目,优先级首先是4个维度(1-4),然后是6个维度(1-6),然后是10个维度(1-10)
际情况而定。项目管理铁三角
1. 项目范围/需求/目标:
任何项目都需要锁定项目的目标范围,需求任务,可交付成果。
需分析总结此维度实际状态:范围存在哪些变化,与计划有何差异;差异出于什么原因,会产生什么影响。
2. 项目时间/进度:
项目时间是否符合计划,进度把控是否合理,分析存在偏差的原因及影响。
3. 项目质量:
基于项目质量的衡量标准,通过数据分析判断质量状态,并找出影响项目质量的根源。
就提升项目质量提出补救方案,并总结优化质量控制方法用于今后的工作。
4. 项目成本:
计算项目成本是否可控,如出现超支则需讨论方案进行应对。
5. 项目资源/团队:
分析项目资源使用状态,团队建设及管理状态,是否得到高效利用产生最大化增益。如遇到减损,则需分析原因评估影响,再做出调整,减少损失。
6. 项目风险:
可按风险分类进行分析,如项目范围(需求变更)、项目质量、项目时间、项目资源(人力)、项目沟通等。分析风险,提高正面风险的概率和影响,降低负面风险的概率和影响。
7. 项目沟通:
分析各环节沟通是否有效及时,找出影响沟通的主要矛盾并解决,监督收集反馈。
8. 项目采购:
就采购相关考核点进行数据分析,分析原因并提出改进方案。
9. 项目相关方:
分析项目相关方的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响。
相关方是否得到有效管理产生正向协作,推动项目往好的方向发展。
10. 项目整合:
整合兼具统一、合并、沟通和建立联系,分析各项整合管理是否促进项目交付。
项目过程组多维度分析总结:
过程组多维度分析是基于PMBOK项目管理标准,按时间顺序,依次分析总结各项过程,启动、规划、执行、监控、收尾。
项目过程组组相互作用示例
启动过程组
主要涉及:整合管理、相关方管理
规划过程组
主要涉及:整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、相关方管理
执行过程组
主要涉及:整合管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、相关方管理
监控过程组
主要涉及:整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、相关方管理
收尾过程组
主要涉及:整合管理