在数字化时代，Excel已经成为职场人士不可或缺的工具。无论是数据处理、图表制作还是数据分析，Excel都发挥着巨大的作用。对于零基础的学习者来说，如何入门并掌握Excel的基础知识点是第一步。本文将为你汇总Excel学习资料，从零基础开始，带你逐步走进Excel的世界。

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EXCEL编辑技巧

(1) 分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

(2) 序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“’”(西文单引号)，然后输入“001”。

(3) 日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+;”键。

(4)几个工作表中同一位置填入同一数据

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2……来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

(5) 不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

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Excel表格去重技巧

删除重复值

选中目标单元格，单击【数据】–【数据工具】–【删除重复项】，在弹出的【删除重复项】对话框中，勾选有重复项的列，最后单击【确定】按钮。

这样表格中重复项删除且只保留一项。

高级筛选

保留原表格数据，在新的位置重新复制表头。

选中目标单元格，单击【数据】–【排序和筛选】–【高级】选项，弹出的【高级筛选】对话框。

勾选【方式】下方的【将筛选结果复制到其他位置】选项;在【复制到】选框中选择需要复制到的单元格位置;最后勾选【选择不重复的记录】。

此时，表格中的重复项删除，且只保留一项。

函数公式

在F和G列添加两个辅助列，用来合并A:E列单元格中的数据，在G列添加辅助列用来统计相同数据的数量。

在F2单元格中输入公式“=A2&B2&C2&D2&E2&F2”，向下填充公式，快速合并A:E列单元格中的数据。

在G2单元格中输入公式“=COUNTIF(F:F,F2)”，向下填充公式，统计F列数据重复数据的数量。如果G列的值大于等于2，则说明数据中存在重复数据，选中删除整行就可以。

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常用Excel函数公式

求和函数(SUM)：SUM函数用于计算一个或多个单元格的和。语法为：=SUM(number1, [number2], …)

求平均值函数(AVERAGE)：AVERAGE函数用于计算一个区域内所有单元格的平均值。语法为：=AVERAGE(number1, [number2], …)

求最小值函数(MIN)：MIN函数用于查找一组数中的最小值。语法为：=MIN(number1, [number2], …)

求最大值函数(MAX)：MAX函数用于查找一组数中的最大值。语法为：=MAX(number1, [number2], …)

计数函数(COUNT)：COUNT函数用于计算一个区域内单元格的数量。语法为：=COUNT(value1, [value2], …)

条件计数函数(COUNTIF)：COUNTIF函数用于统计满足特定条件的单元格数量。语法为：=COUNTIF(range, criteria)

多条件计数函数(COUNTIFS)：COUNTIFS函数用于统计满足多个条件的单元格数量。语法为：=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

条件求和函数(SUMIF)：SUMIF函数用于对满足特定条件的单元格进行求和。语法为：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

多条件求和函数(SUMIFS)：SUMIFS函数用于对满足多个条件的单元格进行求和。语法为：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

取整函数(INT)：INT函数用于将数字向下取整为最接近的整数。语法为：=INT(number)

四舍五入函数(ROUND)：ROUND函数用于将数字四舍五入到指定的小数位数。语法为：=ROUND(number, num_digits)

绝对值函数(ABS)：ABS函数用于返回数字的绝对值。语法为：=ABS(number)

文本处理函数：

LEFT函数：从文本字符串的左侧提取指定数量的字符。语法为：=LEFT(text, num_chars)

RIGHT函数：从文本字符串的右侧提取指定数量的字符。语法为：=RIGHT(text, num_chars)

MID函数：从文本字符串的中间提取指定数量的字符。语法为：=MID(text, start_num, num_chars)

日期函数(DATEDIF)：DATEDIF函数用于计算两个日期之间的年、月或日数。语法为：=DATEDIF(start_date, end_date, unit)

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excel怎么筛选出自己想要的内容

按颜色筛选：当需要提取指定颜色的内容时，可以选择按颜色筛选。首先，在Excel的菜单栏中点击“开始”，然后选择“排序和筛选”并点击“筛选”。接着，点击需要筛选的列标题旁的下拉箭头，选择“按颜色筛选”，之后选择相应的颜色即可。

同时筛选多个条件：如果需要同时筛选多个条件，可以继续点击需要筛选的列标题旁的下拉箭头，输入筛选条件。确保将每个筛选条件都添加到筛选器中，这样可以保留之前的筛选内容。

按所选单元格筛选：如果需要筛选出与特定单元格内容匹配的行，可以先选中该单元格，然后右键选择“筛选”，再选择“按单元格的值筛选”。

筛选特定字符长度的内容：如果需要筛选出特定字符长度的内容，例如筛选出非个人信息，可以使用Excel的筛选功能结合通配符进行筛选。

使用快捷键进行筛选：Excel也提供了一些快捷键来快速筛选内容。例如，按Ctrl+Shift+L可以打开自动筛选按钮，而Ctrl+\则可以在横向筛选出特定内容。

在筛选窗口中进行筛选：首先，选中需要筛选的单元格区域，然后点击“开始”菜单中的“排序和筛选”并选择“筛选”。接着，点击筛选按钮，在出现的筛选窗口中，可以根据需要选择筛选条件。

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excel表格排序怎么排

数值大小排序：

打开Excel表格，选中需要排序的数值列。

点击Excel菜单栏上的“开始”选项卡。

在“开始”选项卡中，找到“排序”功能，点击“升序”或“降序”按钮即可按照数值大小进行排序。

按单元格颜色排序：

选中需要排序的单元格区域。

在Excel的菜单栏上，选择“开始”选项卡。

在“开始”选项卡中，点击“排序和筛选”按钮，选择“自定义排序”。

在弹出的“排序”对话框中，选择“列”为需要排序的列，选择“排序依据”为“单元格颜色”。

选择排序的“次序”，可以选择“有颜色的在最前”或“有颜色的在最后”。

点击“确定”按钮，即可按照单元格颜色进行排序。

按字体颜色排序：

选中带有字体颜色的单元格区域。

按照上述步骤进入“自定义排序”对话框。

在“排序依据”中选择“字体颜色”，并选择排序的“次序”。

点击“确定”按钮，即可按照字体颜色进行排序。

按行排序：

选中需要排序的单元格区域。

进入“自定义排序”对话框，选择“选项”按钮。

在“选项”中，勾选“按行排序”，并选择需要排序的“行”。

点击“确定”按钮，即可按照行进行排序。

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excel快捷键

基础操作：

Ctrl + N：新建一个工作簿。

Ctrl + O：打开一个已存在的工作簿。

Ctrl + S：保存当前工作簿。

Ctrl + P：打印当前表格。

导航和选择：

Ctrl + 方向键：快速跳到数据区域的边缘。

Ctrl + Shift + 方向键：快速选定到数据区域的边缘。

Ctrl + 空格：选择整列。

数据处理：

Alt + E, S, V：粘贴特殊。

Ctrl + D：向下填充数据。

Ctrl + R：向右填充数据。

Alt + H, V, F：将选定单元格的格式复制到其他单元格。

Ctrl + Shift + “+”：插入新的行或列。

函数和公式：

F2：编辑当前单元格。

Ctrl + Shift + Enter：输入数组公式。

查找和替换：

Ctrl + F：查找特定内容。

Ctrl + H：替换特定内容。

格式设置：

Ctrl + 1：打开“设置单元格格式”对话框。

Ctrl + Shift + “%”：将选定单元格的格式设为百分比格式。

Ctrl + Shift + “$”：将选定单元格的格式设为货币格式。

Ctrl + B：加粗选定单元格的内容。

Ctrl + I：将选定单元格的内容设为斜体。

Ctrl + U：为选定单元格的内容添加下划线。

快捷键提示：

大多数快捷键都可以通过在Excel中按下某个键并同时按下另一个键来激活。

某些快捷键可能需要先按下Ctrl或Alt键，然后再按下第二个键。

某些快捷键可能因Excel版本或操作系统的不同而有所差异。

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excel合并单元格怎么弄

方法一：

打开Excel表格，用鼠标光标选中需要合并的单元格。

在Excel的顶部菜单栏中，找到【开始】选项并点击，然后在工具栏中找到【合并后居中】，点击下拉菜单中的【合并单元格】即可。

方法二：

选中要合并的单元格，然后右键点击，选择【设置单元格格式】。

在弹出的单元格格式操作框中，选中【对齐】选项卡，然后勾选【合并单元格】，并点击确定即可。

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Excel常用功能使用大全

基础操作：

创建和保存工作簿：使用Ctrl + N快捷键创建新的工作簿，使用Ctrl + S快捷键保存当前工作簿。

打开和关闭工作簿：使用Ctrl + O快捷键打开已存在的工作簿，使用Ctrl + W快捷键关闭当前工作簿。

导航和选择：

选择单元格：点击单元格即可选择，也可以使用键盘方向键进行移动和选择。

选择区域：点击并拖动鼠标可以选择一个区域，也可以使用Shift键配合方向键进行选择。

快速定位：使用Ctrl + 方向键可以快速跳到数据区域的边缘，使用Ctrl + Shift + 方向键可以快速选定到数据区域的边缘。

数据处理：

填充数据：使用Ctrl + D快捷键向下填充数据，使用Ctrl + R快捷键向右填充数据。

排序数据：选择需要排序的列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择排序方式即可。

筛选数据：点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后选择需要筛选的列和条件即可。

查找和替换：使用Ctrl + F快捷键查找特定内容，使用Ctrl + H快捷键替换特定内容。

函数和公式：

插入函数：点击需要插入函数的单元格，然后点击“公式”选项卡中的“插入函数”按钮，选择需要的函数并设置参数即可。

编辑公式：在编辑栏中输入或修改公式，然后按下Enter键即可。

格式设置：

设置单元格格式：选择需要设置格式的单元格或区域，然后点击“开始”选项卡中的“数字”、“对齐”、“字体”等按钮进行格式设置。

条件格式：选择需要设置条件格式的单元格或区域，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择需要的条件格式即可。

图表和数据可视化：

插入图表：选择需要可视化的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择需要的图表类型即可。

编辑图表：点击图表，然后使用“图表工具”选项卡中的工具进行编辑和格式化。

数据透视表：

创建数据透视表：选择需要创建数据透视表的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，按照向导进行操作即可。

编辑数据透视表：点击数据透视表，然后使用“数据透视表工具”选项卡中的工具进行编辑和格式化。

高级功能：

宏和VBA：使用Excel的宏和VBA功能，可以编写自动化脚本，实现更复杂的数据处理和分析任务。

链接和合并数据：使用Excel的链接和合并数据功能，可以连接和合并来自不同来源的数据，实现数据整合和分析。

数据验证：使用数据验证功能，可以设置单元格的输入范围和规则，确保数据的准确性和一致性。

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如何快速求和三列数字

1. 使用SUM函数求和

SUM函数是Excel中求和最基本和最常用的函数，他的语法格式为：SUM(number1,number2,……)。

我们可以按照如下步骤进行求和：

在第四列输入“=SUM(A1:C1)”公式;

将公式拖动至C2;

在C2中就能看到三列数字的和。

2. 使用冒号求和

除了SUM函数，我们还可以使用“冒号”来实现三列数字求和。具体操作如下：

在D1中输入”A1:C1″;

将内容复制到D2中;

在D2中所选区域即为三列数字的和。

需要注意的是，在使用冒号求和时，如果中间的数字有空格，结果会变成0。

3. 使用快捷键求和

快捷键是提高Excel操作效率的终极手段，且不必费时间去寻找菜单项。在使用快捷键进行三列数字求和时，我们只需按下”alt+=”，Excel会自动选中所需区域并输出和值。

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Excel秘籍大全

§1 Excel概述和工作表的建立

一、Excel 的特点

1、能同时编辑多张工作表，直接在工作表中完成数据的输入和结果的输出，真正的“所见即所得”。

2、提供的丰富的函数，能对表格数据作复杂的数学分析和报表统计。

3、具有丰富的制图功能，能使图、文、表有机地结合在一起。

4、能从不同角度对数据进行分析，对数据进行重组。

5、能与Windows下运行的其它软件共享数据资源。

二、Excel 的启动

开始→程序→Microsoft Excel

三、Excel窗口的屏幕组成

1、标题栏、菜单栏、滚动栏、工具栏和状态栏：与Word相似。

2、编辑栏：在此处对单元格内容进行修改。左端是名称框，显示当前活动的单元格地址，名称框右端会出现两个按纽，用于取消或编辑的内容，最右端长条显示该单元格输入或编辑的内容。

3、工作薄窗口(文档窗口)

1)每个Execel文档叫一个工作薄，一个工作薄由几个工作表(二维表)组成。

2)每个工作表有一个标签，标签区位于工作薄窗口的底部，用来显示工作表的名称。单击这些标签可以切换工作表，工作表的名称依次为：sheet1，sheet2，…，sheet16，也可以自行改变名称(双击标签)。

3)单元格、活动单元格：单元格由横线和竖线分割成的格子，其地址由列号与行号组成。活动单元格为当前选中的一些单元格，有黑色粗线边框。

4)填充句柄：在选中的单元格右下角黑色的小方块，当鼠标指向时会变成黑色十字形，拖动它可实现快速填充。

§2 工作薄和工作表

一、工作薄的新建、打开和保存

1、创建工作薄：

1)文件→新建→在对话框中选择一个工作薄模板→确定

2)单击常用工具栏的“新建”按钮，可创建一个通用的空工作薄。

新建Excel工作薄的缺省名称为BOOKn。

2、打开工作薄：文件→打开或用鼠标单击常用工具栏的“打开”按钮→确定要打开文件的位置→选中该文件→打开

3、保存工作薄：

文件→保存或用鼠标单击常用工具栏的“保存”按钮→确定要保存文件的位置→输入文件的名称→保存

对已命名文档，保存时不出现对话框。

选择“文件→另存为”，可将文档换名存盘。

二、工作表

工作表是以平面表格(二维表)形式显示的，工作表由列和行构成，其最基本的单元是单元格。

1、工作表的翻页和选择：

1)单击工作表标签或按Ctrl+翻页键，标签变白的工作表被选中。

若工作表很多超出显示的范围时，可用工作标签左方的滚动按钮切换，滚动按钮从左至右为：第一张工作表、前一张工作表、后一张工作表、最后一张工作表。

2)在单击标签同时按住Ctrl键可选择多个工作表。这时可以一次在所有(被选中)的工作表(组)中输入同样的数据。

2、工作表改名：

1)双击工作表标签→输入新名称。

2)选中工作表→格式→工作表→重命名→输入新名称。

3)选中工作表→右击标签→重命名→输入新名称。

3、插入工作表：

选定一个工作表→插入→工作表。

新工作表插在原来工作表的前面。

4、删除工作表：

选中要删除的工作表→编辑→删除工作表

5、工作表的移动和复制：

1)用鼠标拖动：鼠标放到要移动的工作表标签上，按住左键将工作表拖到目标位置。若在拖动同时按住Ctrl键，则为复制。

2)菜单命令：(可在不同工作薄之间移动)

选中要移动(复制)的工作表→编辑→复制和移动工作表→选择目标位置→确定。

若在对话框中选中“建立副本”，则为复制。

6、隐藏工作表：

选中要隐藏的工作表→格式→工作表→隐藏

7、取消隐藏：

格式→工作表→取消隐藏→选择要重新显示的工作表→确定

三、单元格

1、单元格的选择：

被选中的单元格以逆色显示，有黑色粗线边框及填充句柄。

1)选中一个单元格：单击单元格

2)选中连续一批单元格(区域)：用鼠标拖动。

3)超出屏幕显示范围的区域选择：

单击区域左上角的单元格，利用滚动条移动工作表，按住Shift键单元击区域右下角的单元格。

4)选中不连续的单元格：在单击或拖动同时按住Ctrl键。

5)选中一行(列)或多行(列) ：

单击行(列)标题或用鼠标在标题上拖动。

5)选中全部单元格：单击表格左上角的“全选框”。

2、单元格的地址与命名：

1)单元格的地址：以其所在的行列号确定。

其中行号以1、2、3、…命名，列号以A、B、C、…命名，如A1、B5、…。

2)单元格或区域的命名：

选中单元格或区域→单击编辑栏的名称框→键入名称→按回车键。

没有命名的单元格区域用下列方法表示：

(1)同一列的连续单元格区域用“顶端单元格:底端单元格”表示。

【例】：A3:A6代表A3,A4,A5,A6等四个单元格。

(2)同一行的连续单元格区域用 “最左单元格:最右单元格”表示。

【例】：A7:E7代表A7,B7,C7,D7,E7等五个单元格。

(3)含有多行和多列的连续单元格区域用“最左单元格:右下角单元格”表示。

【例】A1:D4表示A1～A4，B1～B4，C1～C4，D1～D4等16个单元格。

(4)不同连续区域内的单元格，可用上述方法表示每个连续区域，然后用逗号隔开。【例】A2:B3,A11:B13

(5)不同工作表的单元格：在地址前加工作表名称

【例】Sheet2!A6即工作表Sheet2中的A6单元格。

3)删除单元格的命名：插入→名称→定义→选中名称→删除→关闭

四、行高、列宽的改变

1、快速改变：

将鼠标移到两行(列)的标题栏中间，使光标变成双箭头符号“”，然后拖放到希望的行(列)宽即可。若先选中多行(列)，可改变多行。

2、精确设置：

选中某几行(列)→格式→行(列)→行高(列宽)→设置行高(列宽)值→确定。

3、行高、列宽的恢复：

选中某几行(列)→格式→行(列)→最合适的行高(列宽)。

五、工作表窗口的拆分

如果要同时查看工作表的不同部分(如标题和后面的内容)，可把工作表窗口拆分成两个或四个窗格。

1、要把工作表窗口按垂直方向拆分成两个窗格，可拖动垂直滚动条顶部的分隔条。

2、要把工作表窗口按水平方向拆分成两个窗格，可拖动水平滚动条右面的分隔条。

3、要取消拆分，只需把分隔条拖到滚动条的顶部或右面。

§3 输入数据

一、Excel的数据类型

Excel可以在单元格中输入不同的数据类型(文本、数值、日期和时间、公式和函数)。Exce会根据不同的输入自动判断，也可在“格式→单元格”命令中改变选择。

二、输入文本：

1、选择要输入文本的单元格。

2、输入文本。注意：Excel忽略所输入字符的大小写。

3、按回车键或单击编辑框上的“输入”按钮。若按Esc键或单击 “取消”按钮则放弃。

三、输入数字：

1、选择要输入数字的单元格。

2、输入数字。

3、按回车键或单击编辑框上的“输入”按钮。若按Esc键或单击 “取消”按钮则放弃。

注意：1、负数前加负号“-”，或将数据括入括号中。

2、分数应使用整数加分数的形式，以免把输入的数字当做日期，例如：1/2应写成0 1/2。

3、如果数字太长无法在单元格中显示，单元格将以“###”显示，此时需增加列宽。

注意：1、数字前加“￥”或“$”则以货币形式显示。

2、可以使用科学计数法表示数字，如123000可写成1.23E5。

3、数字也可用百分比形式表示。如45%

4、若要将数字当文本输入，可先输入一个“‘”符号。

【例】以下数据都是合法的数字输入形式：

2.780;1.789%;50E2;0 4/5;$7.6;￥8.3

四、输入时间和日期

1、日期使用斜线或连字符“-”输入，格式比较自由，例如：“9/5/95”或“1995-9-5”均可。

2、时间用冒号“:”输入，一般以24小时格式表示时间，若要以12小时格式表示时间，需在时间后加上A(AM)或P(PM)。A或P与时间之间要空一格。

3、在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不过彼此之间要空一格。

4、按Ctrl+“;”(分号)键输入当天日期。

5、按Ctrl+Shift+“;”(分号)键输入当天时间。

五、快速输入数据

1、用填充柄将已有数据复制到周围单元格中：

将鼠标指针指向要复制数据的单元格右下角的填充柄(鼠标指针变成十字)，按住左键拖过要填充的单元格。

2、若原来单元格中的数据是日期、月份等，则Excel能自动按序列填充。

3、若相邻单元格中的数据有一定序列关系，选中此两单元格再填充，也可产生新的序列。

§4 数据和单元格的编辑

一、编辑数据

1、删除数据

1)只清除数据：选中要清除数据的单元格，按Del键。

2)清除数据及格式：选中要清除数据的单元格→编辑→清除→全部。

2、修改数据：

1)选中单元格后直接输入新数据即可取代原来数据。

2)部分修改：

(1)选中要单元格。

(2)单击编辑框中的修改位置(插入点)或双击要修改的单元格，即进入编辑状态。

(3)用光标键移动插入点，按退格键删除光标前面字符，按Del键删除光标后面字符。也可拖动鼠标选中一段字符再输入新字符来替代。

3、移动和复制数据

1)用鼠标拖动：

选择一个单元格或单元格区域→鼠标移到被选单元格，其指针变成左上向箭头，按住左键把拖到目的地。

在拖动同时按住Ctrl键，则为复制。

2)利用菜单：

选择一个单元格或单元格区域(包括行与列)→“编辑”菜单/右击→剪切/复制→鼠标移到目的地→粘贴。(可在不同工作表间操作)

二、编辑单元格

1、删除单元格：

选中要删除的单元格或区域→编辑→删除→选择“下方单元格上移” 或“右侧单元格左移”。

2、插入单元格：

鼠标单击插入位置→插入→单元格→“活动单元格右移”或“活动单元格下移”

3、行、列操作

1)插入行、列

选中某个单元格→插入→行(列)

2)删除行、列

选中某几行(列)→编辑→删除

3)隐藏行、列

选中某几行(列)→格式→行(列)→隐藏

4)取消隐藏

格式→行(列)→隐藏

三、数据的查找和替换

1、数据的查找

1)选择“编辑→查找”命令。

2)在“查找”对话框的“查找内容”中输入要查找的文本。

3)单击“查找下一个”。

2、数据的替换

1)选中要替换的数据区域。

2)选择“编辑→替换”命令。

3)在“替换”对话框的“查找内容”中输入要被替换的文本。在“替换值”中输入新的内容。

4)单击“全部替换”。

若未选中要替换的数据区域，则对整个工作表进行替换。

§5 使用公式和函数

一、使用公式

通过公式，可对不同单元格中的数据进行加、减、乘、除等运算。公式中包括一个或多个单元格地址(名称)、数据和运算符。

【例】可以用公式：=(A1+A2+A3)得到存放于单元格A1、A2和A3中的3个数据的平均值。

每个公式必须以一个等号“=”开始。

1、公式输入

1)直接输入法：

(1)单击要输入公式结果的单元格。

(2)输入等号“=”。

(3)输入公式，所输入的公式出现在编辑栏中。

(4)按回车键或单击“输入”按钮。

注意：输入后的公式只能在编辑框中看到，在单元格中只显示其结果。

2)引用单元格输入法：

(1)单击要输入公式结果的单元格。

(2)输入等号“=”。

(3)单击在公式中出现的第一个单元格，其地址将出现在编辑栏中。

(4)输入运算符。

(5)按照第3、4步的方法，连续输入单元格地址和运算符，直到公式结束。

(6)按回车键或单击“输入”按钮。

2、编辑公式

可以和修改数据一样通过双击单元格或在编辑框中修改。

3、复制公式

可以和复制数据一样利用自动填充功能、拖放或编辑菜单来复制公式。

4、绝对引用和相对引用

将公式从一个单元格复制到另一个单元格时，原来公式中所引用的单元格地址将被修改成相对于新的单元格有关的地址。例如单元格E3处有一公式：=B3+C3+D3。当该公式被复制到E6单元格，此公式自动转换成：=B6+C6+D6。这种引用称为相对引用(相对地址)

若希望公式中的单元格地址在复制时不发生变化，必须把它改为绝对引用(地址)。即在地址前面加上符号“$”。例如：=B3+C3+$D$3

二、使用函数

Excel有很多预先设好的复杂公式供用户使用，这些公式称为函数。

常用的函数有SUM( )(求和)、AVERAGE( )(求平均值)等。

函数由以下三部分组成：

1)等号“=”。

2)函数名。

3)参数：指明函数所操作的数据所在的单元格地址，通常以区域形式出现，如：A1：H1代表从A1到H1的一行数据。

1、使用自动求和

1)单击要输入公式结果的单元格。

2)单击常用工具栏的“自动求和”， Excel将自动插入“=SUM()”及被选单元格左边或上边的单元格区域。

3)可用以下方法之一修改单元格区域：

(1)在被选单元格或编辑栏中直接修改。

(2)将鼠标从正确的单元格区域中拖过。

4)单击编辑栏中的“确定”按钮或回车键。

2、使用函数向导

1)单击要输入公式结果的单元格。

2)单击常用工具栏的“粘贴函数”或选择“插入→函数”命令。

3)从函数分类列表中选择要插入函数的类型;从函数名列表中选择要插入的函数名。进入该函数的对话框(随函数不同而不同)。

4)输入作为参数的单元格区域或数值，可直接输入，也可将对话框拖开，再选择所需的单元格。

5)单击“完成”按钮。

3、函数向导应用实例

1)求平均值函数AVERAGE

(1)单击单元格。

(2)单击 “粘贴函数”

(3)选择“常用函数”中的AVERAGE函数，按“确定”

(4)将对话框拖开，用鼠标拖出一块单元格区域作为Number1，若需要，可再选择其它区域作为Number2、 Number3、…… 。

(5)单击“完成”按钮

2)正弦函数SIN

(1)单击单元格。

(2)单击 “粘贴函数”

(3)选择“常用函数”中的SIN函数，按“确定”

(4)在对话框中输入弧度(或角度*PI()/180)作为Number，也可选择单元格。

(5)单击“完成”按钮

4、在公式中引用函数

可以在公式输入过程中调用函数。例如：

=A1+A2*B1-SIN(C3)

§6 工作表的编排

一、数字的格式选择

1、数字的格式类型：

在Excel中数字的含义不只是数值，还可以表示为百分比、货币、分数、科学记数、日期、时间等。

选择数字格式类型的一般方法为：

选择单元格或区域→格式→单元格 →数字→在“分类”列表中选择公式类型 →在“类型”列表中选择显示形式→确定。

2、数字的常规格式：

常规格式不包括任何特定格式。

3、数值格式：这种格式可选择：

1)小数位数

2)是否使用千位分隔符。

3)负数形式：前面加负号;加括号;用红字表示

4、货币格式：这种格式可选择：

1)小数位数

2)货币符号：￥、$等

3)负数形式

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EXCEL表格怎么做

新建一个Excel文件：在桌面或文件夹中右键点击，选择“新建” -> “Excel工作表”，然后给它命名。

打开Excel文件：双击你新建的Excel文件，它将在Excel程序中打开。

输入标题行：在第一行中输入你的表格的标题，例如“姓名”、“年龄”、“性别”等。这些标题将成为你的表格的列标题。

设置标题格式：选中标题行，然后在Excel的顶部菜单栏中找到“开始”选项卡，在这里你可以设置字体、字号、颜色等。点击“居中对齐”按钮，使标题居中显示。

调整列宽：如果你的标题或内容太长，可能需要调整列宽。将鼠标放在列标题的边界上，当鼠标变成双箭头时，按住左键并拖动以调整列宽。

输入数据：在标题行下面的单元格中输入你的数据。你可以逐行输入，也可以复制粘贴大量数据。

保存表格：完成数据输入后，别忘了保存你的表格。点击左上角的“文件”按钮，然后选择“保存”。

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excel只读模式怎么取消

excel只读模式怎么取消取消Excel的只读模式可以通过以下几种方法：

通过“另存为”功能取消只读模式。打开Excel文件，选择“文件”>“另存为”，然后取消“只读推荐”选项，点击“保存”。

通过属性设置取消只读模式。右键点击Excel文件，选择“属性”，取消勾选“只读”属性，然后点击“应用”和“确定”。

通过编辑权限取消只读模式。打开Excel文件，检查编辑权限，点击“编辑权限”按钮，向文档所有者请求编辑权限，得到编辑权限后，取消只读模式。

通过宏命令取消只读模式。打开Excel文件，点击“文件”菜单栏，选择“选项”，在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”，在右侧的“主选项卡”列表中，找到并勾选“开发工具”选项卡，点击“确定”按钮。在“开发工具”选项卡下的“工具”组中，找到并点击“宏”按钮，输入宏名称为“取消只读模式”，点击“创建”按钮，在弹出的VBA编辑器中，输入以下代码：Sub 取消只读模式() ActiveWorkbook.ProtectStructure = False End Sub，保存代码并关闭VBA编辑器，点击“运行”按钮以执行宏。

通过修改文件后缀名取消只读模式。找到并选中Excel文件，右键点击并选择“重命名”，将文件后缀名修改为“.zip”，然后按下“Enter”键，打开压缩包文件夹，找到名为“xl”的文件夹，将其中的所有文件复制到另一个文件夹中，将桌面上复制出来的文件复制回原来的文件夹中，并将文件后缀名改回“.xlsx”。

通过本文汇总的Excel学习资料，零基础的学习者也可以轻松入门并掌握Excel的基础知识点。Excel的强大功能不仅能够帮助我们高效处理数据，还能提升我们的工作效率和决策能力。希望这些学习资料能够成为你Excel学习之旅的宝贵财富，让你在职场中更加游刃有余。