在过去的一年里,物资部在各位同事的共同努力下取得了令人瞩目的成绩。然而,回顾过去只是为了更好地展望未来。在新的一年即将到来之际,我们迎来了一个新的起点,一个全新的挑战。在这个充满机遇和挑战的时刻,物资部需要更加敏锐地洞察市场动态,更加精准地把握客户需求,更加高效地协调资源供给,以确保公司运转的顺畅和稳定。因此,我们迫切需要对过去的工作进行总结和反思,找出问题所在,制定合理有效的改进措施,为新的一年制定明确的发展计划和目标。只有不断反思总结,不断创新进取,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,为公司的可持续发展贡献自己的力量。愿我们在新的一年里勇攀高峰,共创辉煌!下面将为你分享一些物资部工作总结与计划,希望可以帮助到你。
物资部工作总结与计划1
物资部成立以来,在公司领导班子的关怀和领导下,在主管经理的带领下,我们物资管理部的同志面对全新的工作,能够按照公司的管理制度办事,在实际工作中,能够为企业着想,为基层分忧,主要做了以下几方面工作:
一、主要工作完成情况
1——5月份计划57份,共计665项,其中临时性计划占90%以上,采购率约达到98%以上,出库材料x项。基本上保障了物资需求。四月份配合分公司试行单车核算中,累计入库材料189项,出库材料396项,其中配件332项分别由53台作业车辆耗用。
二、贯彻管理制度,规范管理规程。
1、今年公司下发了物资管理暂行规定五章十五条,我们自己制定了从部长到采购员、材料会计以及保管员的职责及各项内部管理制度共计38条,做到有章可循。
2、在实际工作中,认真执行管理制度,按照各部门提出的经由分公司经理签字,主管领导审批,总经里批准的计划实行采购工作,对临时发生的特事及时请示领导,杜绝越权采购和无计划采购。同时,通过制度的实施,做到了采购有计划、计划有审批、验收有手续、出库有领料单,使物资的计划、采购、验收、出库得到了有效的控制。
3、完成了上半年的固定资产和低值易耗品的盘点工作。
4、我们基本上做到了每月都对各部门提出的物资计划进行广泛的市场调查,走访其他区局作业公司,对上百种配件、化工、燃料的价格做到询价、比价,并随时掌握市场的浮动价格。比如干扫和水洗车用的聚氨酯胶管,厂家供货每米在600多元,经过多次走访市场,联系多家供应商,最后经过比价,在同等的质量前提下,我们以每米200多元价格组织进场,满足了作业需求,每米管为企业节省了近400元,按照使用量一年节省在6万元左右。同时通过市场调查,也建立了必需的急加工网点及物资供应网点,以保障物资的需求。
5、仓库管理上,材料入库基本做到了验品种、验规格、验质量、验数量,出库凭领料单发货,定期盘点,并对仓库进行了规范性的初步整理,搭设货架、地坪漆地面,货物规范摆放、标识清楚等。
6、工作中,能够积极主动地配合分公司,在节假日、清冰雪等重大活动前,不坐等计划,而是提前介入,赢得工作的主动性。对车辆维修项目及更换的配件进行原因分析,对非正常损坏提出意见。能修的不换,要换的返旧领新;积极提出合理化建议,帮助改进、解决疑难问题。如五十铃干扫车,使用过程中水箱水温很高,无法作业,经过多方思考研究,提出风扇由7齿改为8齿,改装使用后,水温温度降
了下来,保证了车辆正常作业。对常用的起动机、发电机、取力器、转向阻力泵等,以往这些配件坏了就采购新的,每件都在1000到20xx元不等,我们送修了近40余台,有的不能维修就采取拆件互补,一项为企业节省资金达4、5万元之多。为了降低油料损耗,避免浪费,方便司机加油,我们动脑筋、想办法,自己研究制做了不锈钢油罐,同时也减少了地面污染。
7、利用物资软件系统加强了原始凭证收集整理建帐工作,按公司规定及时完成了报表,加强了原始记录统计,为进一步规范物资管理起到了积极的作用。
回顾20xx年半年来的工作,总的来说,我们物资部5名同志,能够团结一心,尽心尽力为基层服务。在物资管理工作、车辆维修中,能主动地为企业把好关,堵漏洞,积极提出多项合理化建议,并多次和修理班同志共同探讨、查找车辆损坏原因,不该采购的配件坚决不购,能维修的不购新件,尽可能节约成本,同时也节省了维修时间,保障车辆的正常作业。在核算工作中,认认真真、清晰、准确的做好每一笔往来账目,并主动配合、协助财务部,做好报表工作。半年来,同志们的工作能力均有较大的提高。
三、存在问题:
1、在计划审批、价格掌控、使用管理以及内部管理等方面还存在许多问题。
2、具体工作中不细致,在管理流程上还有许多欠缺,如领料制度、领用标准方面还缺乏有效的管控办法。
3、在内外沟通和协调上还需要加强,
4、对废旧物资的回收处理上还没有形成有效的管理流程。
四、下半年工作思路:
1、严格执行公司物资管理暂行规定,按制度做事、按规章办事,进一步完善物资的计划管理和采购流程,以月计划为保障,临时计划为辅助,计划报批前进行询价、议价、比价,确定指导价。
2、本着严格、周密、可操作的原则,完备各项手续制度,入库、出库、使用部门、用途以及经手、验收、审核还需进一步清晰明了。
3、坚持每月进行一次市场调查,及时掌握市场动态,同时利用工作软件,将大宗材料价格直接录入,以利于随时对材料的价格管控。
4、逐步由采供型向采供管型转化,做到相互配合,共同协调,配合分公司制定合理的领用标准。(车辆大、中修可否实行会签制)
5、每季(半年或夏季、冬季)进行一次材料消耗分析,为深化管理降低作业成本提供基础数据。
6、建立废旧物资台账及回收处理流程,有效堵塞管理漏洞。
以上只是一些想法,物资管理涉及到全公司各个部门,很多方面还需要征求各部门意见并与相关部门共同探讨,还需要得到领导和同志们的支持、帮助和理解。
物资部工作总结与计划2
转眼之间,这一年已接近尾声。在这一年的时间里,我部在各级领导们的关怀和照顾下,克服重重困难保质、保量、及时、高效地完成了四个架梁队的小临建设用料、支座、灌浆料、油料、设备拼装所用的工、机具以及现场各种杂备料的供应、验收、存储及保管、发放、结算、核算,内页资料的建立及完善等工作。
在过去的一年中,工区自20xx年12月16日开始架梁以来,已经完成箱梁架设2140孔。期间,工区连续创下了多项国内纪录:20xx年4月7日四机日架16孔,4月8日继续创下四机日架20孔的世界纪录;20xx年6月,工区架梁四队架梁104孔,工区更是以月架梁355孔的成绩在京沪线上傲视群雄;20xx年7月我工区率先突破1000孔箱梁架设,继续保持京沪线第一;20xx年9月,工区在全线率先突破20xx孔箱梁架设大关,架梁三队更是全线第一完成517孔箱梁的架设任务。
现将我部一年中的工作做如下总结:
一、物资管理流程(附后图)
二、机构设置及人员分工
物资管理人员业务素质和技能的高低,决定了工区物资管理水平的高低。因此,工区对物资管理机构进行了精细的人员配置,确保物资管理处于良好的运行状态。
1、物资管理机构设置及人员分工
我部在常务副经理许良领导下,并设立职能机构物资管理部和物资管理岗位。物资管理部由李世贵,助工刘建、付博,从事具体的物
资管理和物质采购工作,杨军厚,白小娟、郭旭、史晓霞分别做架梁
一、二、三,四队管库员,宋吉燕内页资料员。今年又以师带徒的形式从新分配来的学生中安排周美保、冯燕学习物资管理,做到物资管理人员不断层,后继有人。我部全员经过近一年京沪物资管理工作,以刘建、付博勤奋好学、肯吃苦、对工作认真负责,遵守物资纪律,遇到问题及时反映,及时处理,目前他们已经成长为我部代理副部长,刘建管理京沪线物资工作,付博管理沪杭线物资管理工作。在他们的带领下,各个库管员以及新分配来的学生通过不断的学习,也已逐渐成长起来。
2、加强标准与制度学习,提高我部人员素质
“不懂就问,不会就学”,这是我部一开始对所有成员所做的要求。由于我部人员从事物资管理工作均不超过两年,物资管理经验显得不足,只有通过不断的学习和实践才能使我部的物资管理水平得到提高。首先,我部成员对各种物资管理标准、制度进行学习,包括《工程项目管理标准》、《程序文件》、集团公司《物资管理办法》、新运公司《物资管理办法》、《物资采购招议标管理办法》、集团公司京沪项目经理部《京沪高速铁路物资设备管理办法》、《京沪建管物资管理流程》、《京沪物资站物资供应管理实施细则》等。经过学习后,我部成员之间进行相互交流,提出自己的疑问。此时,首先要求他们给出自己的意见和想法,然后进行分析,给他们指出正确的做法。通过这种性质的学习,我部人员的业务技能便有了坚实的基础,并让他们在工作中能时时刻刻将标准铭记在心。
我部在前、中期,我部在领导关怀下,两次邀请郑西客运专线物资部内页资料员来我工区指导内页资料。从企业信用评价、审计以及贯标方面对我部工作进行了指导。我们通过座谈、讨论交流和实践的
方式进行理论知识的理解和消化,例如:物资点收流程及各个细节、每月对帐页的汇总方法、合同评审的要求及合格供方的评价内容、限额发料凭证等。
3、贴近现场,加深对各种材料的认识
为了使我部人员更加清楚认识各种材料及其使用方法,我经常鼓励上工地进行学习,认识和了解各种材料的用途、使用方法及使用过程中应注意的细节。经过近一年的’时间,我部人员对现场材料的认知程度已经达到90%。例如,落梁油顶在使用过程中应该注意对伸出部分的防尘工作,转移过程中应注意油顶上的油嘴不被碰坏,各个零部件的单价是多少,购买途径是什么以及转移油顶需要用道链,道链的规格是什么等一系列的问题。
三、建立和健全物资管理制度,加强部门内页资料管理工作
京沪高速铁路是我国第一条高速铁路,“高标准、高要求、高质量”是她的代名词,是我们建设单位的准则,也是我们每个建设者的座右铭。因此,我部的物资管理工作也是一个全新的考验和挑战。
1、建立、健全部门物资管理制度
项目建立之初,我部门就积极学习上级物资管理文件,在执行集团公司《工程项目管理标准》、《程序文件》、《物资管理办法》、新运公司《物资管理办法》、集团公司京沪项目经理部《京沪高速铁路物资设备管理办法》、《京沪建管物资管理流程》、《京沪物资站物资供应管理实施细则》中相关规定要求的基础上,结合本工区自身情况编制了与之相适应的《物资管理办法》、《小型机具、工具损坏赔偿办法》、《低值易耗品摊销细则》、《周转料摊销细则》、《灌浆料管理制度》、《油品管理制度》。办法从物资采购、验收、入库、
发放到结算、摊销等方面制定了详细的标准与措施,使我部门的物资管理做到讲制度、讲标准、讲质量、讲效率,向规范化、制度化的方向前进。
2、部门内页资料管理工作
项目之初,我部就安排专门人员对各种物资进行及时点收、入库以及发放,做到帐、卡、物相符。随着架梁作业的进行,我部门建立并完善了各种记录及台帐:物资验收记录、支座及灌浆料可追溯性记录、油料的使用记录、物资收、发、存明细台帐、周转料台帐、主要物资核销表、合格供方评价、供方调查表、危化品清单等、并及时向上级主管部门上报甲供(控)物资需求计划、周转料动态信息表、季度材料出厂价格表、物资结算价格信息、半年主要物资统计报表、年度主要物资统计报表等。
在过去的一年时间里,我部通过公司信用评价、审计、项目管理认证对内页资料进行了全面的梳理,做了进一步的整理和规范,对检查出的问题进行了及时整改。比如,我部对四个队所用表格进行了统一;物资材料点收不仅有文字账面,还应用了物资软件进行做账;加强了网上平台进行各种资料的上报工作等。
四、加强机、具、料的管理
日常工作中,我部不仅能坚持做到“购料有计划,收料有凭证,发料有依据”,还做到了“现场有管理”,使我工区的物资管理达到全面受控状态。
1、严格按照计划采购
每月15日前,我部根据工程部提供的主要物资核算表及时准确地向上级物资部门提交甲供(控)物资申请计划,详细注明型号规格、交货地点及交货时间,并根据每月生产计划及运、架设备的耗油情况对本月柴油消耗数量进行计划。各种常备料的采购也需各部门或作业队首先提交物资申请计划,写明所需材料的型号规格、技术标准、数量及用途,经部门(队)领导、项目领导审核后方可进行采购。完善的计划系统使我部的采购流程更加规范,而不是盲目地进行采购,这也有利于工区对材料成本的控制。
2、收、发料有依据
我部严格按照工程部提供的甲控(控)物资消耗定额及合理的损耗部分进行发放,记录下每孔箱梁架设所使用的实际用量,及时发现现场是否存在不合理的使用现象或施工过程中存在的客观现象,对存在的问题进行及时整改和纠正。
此外,我部对油料的发放进行严格把关。首先,我部人员每天定时记录下当日耗油数量,并记录下当日架梁数量,月底时通过记录的数量测算出运距在一定范围内单孔箱梁的耗油量。然后,根据每日架梁数量推算出当日耗油数量,从而可对加油的时间进行控制。
除以上三大材料以外,各种常规用料我部也均按照物资申请计划进行发放,对易损工具或材料实行以旧换新制,消耗材料实行定额控制,坚持谁领料谁签字制
物资部工作总结与计划3
20xx年10月10日,根据公司安排,调任机动物资部工作。根据机动物资部内部分工:分管锅炉、中央空调、净化站、水源泵站日常管理工作;组织分管工作内设备维护、备件及材料计划的编制和审核工作。为此,在公司领导和部门领导的高度重视与正确领导下,本人又进入了一个陌生的工作岗位,投入到新一轮继续学习工作中去。个人按照:“员工生活无小事,认真工作保生活”的原则开展工作。具体说来,从以下几个方面开展了本岗位所管理的工作:
(1)净化站管理
净化站负责全公司、各项目部生活水及少量生产水的供给工作。也可称为“群众生活无小事”的工作,认真负责的提高供给能力、保障水质与人们的健康生活意义重大。深感力不从心。只能继承和发扬前期的良好基础,抓管理不松懈,重质量不怠慢。
第一方面,重视运行设备、输送管道的`维护保养工作。通过近两个月的学习,掌握了供水工艺过程的基本状况。
⑴原净化站提水泵因为无吸程,时常无法提水,建议公司更换提水泵并付诸实施,一直运行稳定;
⑵供水泵缺乏必要的维护保养,时常出现问题,查原因勤维护并及时更换易损件,近期工况良好,停供水时间大大减少;
⑶变频自动控制系统时常出现故障,经过多次与厂家交流,控制参数趋于稳定,保证了水泵运行的正常;
⑷措施井供水泵房的改造,大大改善了水泵的运行环境和操作维护环境,对措施井、回风井、进风井(新炸药库)的供水有了保障;
⑸在技术部、工程部的鼎力支持下,各供水管路改造逐步完善,供水系统的保障能力大幅提高。
第二方面,强化各项管理与制度化建设。有序运行,制度保障。细化制度,明确责任,重视规范管理。制定了《净化站水泵工岗位作业标准(试行)》,准备通过一定时间的学习、消化、完善,条件成熟时逐步实施到位。
第三方面,把供水质量管理作为头等大事抓好抓实抓出成效。据反映或反馈信息,虽然净化水各项理化指标全部符合有关标准,但饮用的口感不好,这项工作受到各级各方面的高度关注,今后的攻关重点是逐步解决这个难题。
(2)水源泵站的供水管理
水源泵站是我公司生产、生活用水的唯一来源,重要地位不容忽视。作为直接责任人和管理者有责任、有义务把此项工作管好。目前看生活水占重要的地位,以后将成为我公司生产用水的必由之源。加强管理毋庸置疑。
(3)锅炉及中央空调系统的管理
将按照公司的有关规定进行规范化、制度化的管理。尤其是对于特种设备与特殊工种的管理做到规范管理。
(4)重视班组安全管理工作
成立净化站、锅炉房两个正式班组,按公司规定开展班组安全活动。
目前个人思考的问题:
一、从个人的专业技术水平方面思考,自认为业务素养还能够应对较复杂的本专业所有工作,例如近期正在考虑“选厂工艺优化的有关问题”;考虑培养年轻技术人员尤其是选矿专业人员问题,减少领导层对大选厂缺乏具有独立工作能力专业人员的忧虑;
二、从个人对公司的工作责任方面考虑,自认为应充分扬长避短,多发挥个人特长,力求多做贡献,为罗河矿美好的明天也划上浓重的痕迹。
三、建议:300万吨/年选厂建设应成立相对独立的项目部,做好施工协调、现场监督、资料收集整理、试生产调试等全程性工作,类似于完成“交钥匙”工程。同时,也是对有关专业技术人员的培训、考验、考查与锻炼。
四、个人态度“努力学习,积极工作,敬业爱岗,多做贡献,不谈索取”,这不是大话假话,是发自肺腑的真话。
以上所述,是本人20xx年的工作回顾,也是向公司暨总经理所作的述职报告,可能有些表述不准确或观点存在错误与不妥,敬请批评指正,以便在以后的工作中改进。
物资部工作总结与计划4
一、基本情况
1)课程名称:汽车电气设备与维修
2)教材使用情况:高等教育出版社
3)任课班级:汽检1401,汽服1401,汽检1402
4)计划教学时数:64课时
二、教学目标与任务
本课程是高职学校汽车检测与维修的主干专业课程。其任务是使学生具备从事汽车维修与检查基本技能,培养学生实践能力和我国汽车修理人才打下坚实基础。
二、课程教学目标
(一)知识教学目标
熟悉汽车电路的基本概念、基本原理,熟悉汽车电气构造;
(二)能力培养目标
1.初步具有识读电路图、零部件拆装;
2.初步具有分析汽车电路基本结构;
3.初步具有学习和维修保养汽车电气设备的能力;
三、教学内容和要求
第一部分汽车电源系
教学内容:
蓄电池的结构与型号;蓄电池的工作原理和特性;蓄电池的使用;蓄电池技术状况的检查;充电设备;交流发电机的结构、工作原理及工作特性;电源系统电路、发电机和调节器的正确使用和故障诊断方法。
教学要求:
熟练掌握:发电机的结构、工作原理及工作特性、。
掌握:发电机调节器的正确使用和故障诊断基本方法、电源系的基本故障诊断与排除。
第二部分汽车启动系
教学内容:
启动系的组成、结构和工作原理;启动系控制电路;起动机的拆装与维修;启动系的故障与诊断;启动系性能检测。
教学要求:
熟练掌握:启动系控制电路;启动系拆装与维护;起动机的性能检测。掌握:启动系的故障诊断与维修。
第三部分点火系
教学内容:
传统点火系的组成、工作原理及工作特性:点火系主要原件的拆装与维护;点火系的电路连接;点火系的使用及维护;点火系的故障诊断;点火系的性能测试。教学要求:
熟练掌握:点火系的组成、工作原理及工作特性;点火系的维护及使用。掌握:点火系的主要原件的拆装与维护;点火系的故障诊断与排除了解:点火系的工作原理。
第四部分照明、信号、仪表及报警系统、空调安全以及常见辅助电气系统检修。教学内容:
照明系统;仪表系统;汽车报警系统、照明、信号及报警系统空调系统安全气囊辅助电气系统常见故障与诊断。
教学要求:
熟练掌握:报警系统的常见故障与诊断
掌握:照明系统的故障与维修了解:仪表系统
第五部分整车电路分析
教学内容:
整车电路;典型的全车电路。
教学要求:
掌握:1.丰田全车电路的读图方法。
2.大众全车电路的读图方法。
了解:全车电路的表示方法。
四、教学方法及措施
根据高等职业技术学校和现在学生应有的基础以及课程内容的需要,应该遵守通俗易懂的原则把汽车电气设备与维修学科进行系统全面的讲解,选择适合学生的方法常有的教学方法包括启发式教学、讨论式教学、案例教学、角色扮演教学及多媒体教学等教学方式。以现有的汽修设备进行实践辅导,综合自己现有的实践经验融合到教学中,争取实现实践+理论模式的教学方法为学生进厂打下坚实的基础。
根据不同学生的接受能力要进行难易结合的教学方式,给听不太明白的学生多进行讲解,尽量满足每一个学生的要求,在上课的过程中尽量使用生动的例子,比如大众汽车的生产流程,丰田汽车的生产流程,汽车中每一个单元模块的结构构造通过多媒体进行演示给大家看,使学生尽量听得懂,使他们爱学习,爱学习汽车电气设备与维修这门课程。使他们感兴趣,爱钻研。让他们上课尽量不玩手机,不睡觉,不说小话。多做他们的思想工作,使每个同学都能学到应有的知识,掌握应该掌握的本领。
从基础的专业知识入手,提高学生对学习本门课程的兴趣,然后通过穿插引入,使学生能够慢慢正确看待本门课程。坚持理论联系实际的原则,每一章节大量或尽可能多的列举同学身边能够观察到的实例,让学生较为容易理解抽象的专业知识。根据学生的实际学习情况、理解情况及接受情况,详细认真耐心的讲解专业知识,努力做到不让每一位同学掉队,从而提高全班同学的整体专业能力。提前认真备好课程,对一些理解起来较为抽象的汽车电气配件要尽可能预备模具或实物,帮助同学形象理解。同时自己要熟悉教材,抓好着重点对学生进行有针对性的讲解。尽可能多的给学生动手机会,让学生理论结合实际,将学习到的理论知识尽可能完全吸收,从而提高实际实操能力。
xxx
二零xx年九月一日
物资部工作总结与计划5
20xx年XX项目部物资采购环抱在建XX铁路项目和新开工贺兰山路东延伸途径提畅改造项目开展工作,陈诉请示如下:
一、XX铁路项目环境
1、工程概况
新建蒙西至华中地区铁路煤运通道工程MHTJ—1标段,位于内蒙古自治区鄂尔多斯市乌审旗境内。标段动身点于DK9+600,标段终点至恩陶DK175+250,正线路基长125.7km。主要工程量有:区间土石方1274万方,站场土石方307万方;正线桥梁11座/2952延米,框构桥11座;涵洞6891横延米/306座;正线铺砟41万方,站线铺砟7万方;趁魅站5座。
本项目于xx年4月1日开工,xx年3月1日完工,总工期47个月,本项目合同额22.76亿元。
2、项目物资供应特点:
(1)、点多、面广、线路长,供应物资品种多和数凉垠。
(2)、供应渠道多(物资滥觞有甲供、联采和自购),对自购物资,项目部和各工区联合成立物资市场查询访问小组,配合研究谋划采购供应,坚持“分级限额采购”与“大批物资集中采购”,并依照“合理低价”原则选定供应商。
(3)、地材需求凉垠(主要为:路基AB组料、混凝土用砂石料和道砟)。
3、项目完成环境:
(1)、产值完成环境:截止20xx年9月份开累完成产值191561.79万元,完成合同额227655.7万元的84.15%;20xx年累计完成产值27383.5万元,完成年度计划47155万元的58.07%;
(2)开累物资采购供应(站前)完成环境:
截止到20xx年9月份,站前物资供应基础停止。20xx年物资采购工作主要是道砟贮备,道砟贮备已经完成,贮备量为85.77万吨。
4、20xx年4季度物资
站后工程16472万元(合同暂估价),站后工程钢材、水泥为自购物资,依据公司集采要求,钢材已经开始在平台招标采购;水泥由于混凝土执行原共同比,已经和原生产商洽谈,拟签订弥补协议,继承依照原合同供应,其他物资的采购严格执行公司的相关要求。
二、贺兰山路东延伸途径提畅改造工程环境
1、工程概况
贺兰山路东延伸途径提畅改造工程位于宁夏银川市东部,本项目新增互通式立体交叉4处,新增分离式立交3处,维持友爱路与主线平面交叉近况,封闭其他被交村子道道口20处,在主线两侧新增附路及改路11条共计13.576公里。项目于20xx年8月10日开工,xx年8月9日完工,工期365天;合同额3.58亿元。
2、项目物资采购供应环境
依据公司支配,本项目由XX项目部组织实施。业主要求开工80天内主线具备通车条件,节点工期非常重要、前期施工任务繁重。为确保节点工期目标的实现,项目部物资部实时向公司采购中心陈诉请示,在公司采购中心的指导下,各项物资采购工作有序开展。截止到9月份物资采购供应环境如下:
3、项目完成环境
产值完成环境:截止20xx年9月份开累完成产值1.44亿元,完成合同额3.58亿元的40.22%;
4、4季度物资工作支配
依据项目施工节点工期,全力做好物资采购供应工作。由于该项目地处西北区域,冬季气温较低,四季度有效施工光阴较短,拟应用冬休光阴完成剩余水稳料的贮备工作,为来岁开工做好筹备。
在以后的工作中,XX项目部将继承认真学习和执行公司集中采购治理法子,进一步规范项目物资采购工作。
物资部工作总结与计划6
物资会和公司职代会有关物资管理工作方面的各项要求,公司物资管理工作通过深入推进公司集中采购、大力推行管理信息化、强化基础管理等措施,推动物资管理水平有效提升,现将工作总结和20xx年工作计划汇报如下:
第一部分:20xx年物资管理工作情况
一、物资采购管理情况
1、深入推进“中国交建物资采购管理信息系统”,实现12大类物资网络采购的全覆盖,线上采购范围扩大经过四年的深入推广与应用,物资人员已经能够熟练操作中交物资采购系统进行物资线上采购,目前较大金额的采购基本在线上进行,采购范围覆盖了12大类物资。网络采购过程更加透明、公开、公平、公正,大大缩减了空间的距离。物资部门人员基本上参与了公司所有的线上采购,大大提高了管理效率。
2、大力推行招标采购方式,线上采购质量提升20xx年,大力推行招标采购方式,采购过程更加阳光透明。全年物资采购完成招标221次,金额12亿元。
3、积极对接集团战略供应商,提升与高端供应商的战略合作根据16年与集团战略供应商合作的良好情况,17年公司全面扩大了各项目部与战略供应商的对接,对于钢材、水泥、集采目录内物资,要求邀请1/3以上区域战略供应商进入招标环节,以集团战略供应商的招标条件为底价,进行比选,优中选优,进一步促进供应商之间的良好竞争氛围。贵隆、深中通道、三亚机场、玉湛、水富港、天津地区均实现了紧密对接。全年实现与战略供应商采购金额达4。45亿元。
4、供应商实行分级管理,动态考核,持续优化供应商网络按照局发布的《中交第一航务工程局有限公司物资供应商管理办法》相关要求,公司制定了相应的供应商管理办法。20xx年对注册到中交物采系统的有合作的供应商进行动态考核,根据考核将供应商分为战略供应商、优质供应商、合格供应商,实现分级管理,并通过新增入网、淘汰退出、进入黑名单等措施持续对供应商网络进行动态优化。分级管理能够有效的促进供应商的竞争氛围,激励供应商做好服务工作。公司供应商管理办法的制定,夯实了供应商管理基础,建立健全供应商管理的管控机制、评价机制和激励机制,提升供应商管理的制度化、流程化、动态化和信息化水平。
5、多措并举,稳健推进物资集中采购积极筹措资金,实现天津及周边地区主要物资由物资部直接采购,有效降低了物资采购成本。20xx年物资部直接招标18批次,金额7115。15万元,其中钢材8920吨,金额3560。25万元;水泥64000吨,金额2397。8万元;外加剂、矿粉、硅粉等9607吨,金额1157万元。多种渠道筹措资金,20xx年付款4718。44万元,其中银企直联3041。82万元,电子银承530万元,纸质银承125万元,商票保贴1021。62万元。
下发专门的所属单位物资采购管理工作考核目标值文件,通过对所属单位进行物资采购考核指标分解,有条件的单位适当提高指标,确保公司考核指标的完成,其中第二、五、六、十二项目部电子化采购能达到95%以上。指标的分解明确了目标,让项目有的放矢。通过合同审批、资金计划审批等多种手段,有效管控物资采购行为,敦促各单位积极推进电子化采购。确保采购可控,避免“灯下黑”现象。按照物资管理一体化的原则,督促管理型项目按照物资物资管理规定,进行统一的采购。以确保完成公司采购考核指标。
二、深入项目调研,规范项目物资管理行为,有效提升公司物资基础管理整体水平
17年按照部门工作计划,先后随公司审计组对第三、第六、第九、第十一、西岛、贵隆进行了物资专项审计,通过现场查看项目物资管理内业资料和实物对照,发现项目部物资基础管理还比较薄弱,存在一些不规范、不严谨的地方,好多的制度办法执行不到位;各项目部之间物资管理水平有所差异。部门及时梳理分析审计中发现的问题,整合优秀管理方法,结合公司物资管理规定,形成了规范文件并发布,先后发布了“关于做好对内、对外数据核对工作的通知”、“关于进一步加强物资管理工作的通知”,逐步规范全公司物资管理行为,提升项目物资基础管理整体水平。
三、加强物资消耗核算管理,提高物资管理精益化管理水平
年初局物资会的工作总结概括为“抬头迈进,开源节流”,其中“节流”就是严控项目物资消耗。公司按照局相关文件要求,制定了相应的物资消耗核算管理办法,编制了统一的物资消耗核算节超分析模板和表格,并下发项目部予以大力推行。物资消耗核算是一个多部门联动的工作,需要经营、技术、工程、财务、物资等部门密切配合才能做好,项目物资部门作为牵头部门,应推动建立本项目物资消耗核算管理领导小组,切实落实物资消耗核算在本项目的开展。物资消耗核算应做到“日统计、月核算、季分析”,分析存在的问题和改进的方向,制定下一阶段工作任务。物资消耗核算的有效开展,能够降低项目物耗水平,增加盈利能力,提高项目精益化管理水平。开展情况较好的项目如下表:
序号工程项目名称
1唐山乐亭菩提岛海上风电场300MW示范工程试验风场风机基础土建工程
2水富港扩能工程(一期)中嘴作业区工程
3广西贵港至隆安高速公路项目
4中科合资广东炼化一体化项目顺岸码头工程
5黄骅港综合港区海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S02标)
四、以合同为抓手,做好基础管理和成本控制
20xx年,物资管理部结合检查的情况,拟定了以合同为抓手,强化物资基础管理工作。对于上报物资合同,部门制定了详细的标准表格,要求后附物资计划、招标(比选)结果等过程资料,通过部门的严格要求来促进项目基础管理的’提升,目前各项目物资人员的标准化意识有较大的提升。物资合同增加了结算审批会签,实现了合同的全闭合,控制了结算风险;物资合同实现了NC系统线上审批,取消了传统的线下纸质审批,可通过登录系统或手机APP等方式进行审批,有效的缩短了审批时间。
成本控制方面,部门继续通过合同加强材料价格控制,在财务制度上严格规定,无采购合同不予付款。同时所有合同后面必须附上成本预控表,预控表中对整个工程的材料预算数量、单价和采购数量、单价都要进行说明;物资经济基础台账也要求项目对各项工程的工程、施工用的计划数与实际数按时填写。物资管理部将所有上报的材料价格进行汇总、对比,同时采集中交物采系统的数据,编制价格水平分析报告,发布主要物资市场价格信息,进一步提示各项目部采购价格水平问题,更大范围的加强采购信息共享,最大限度的减少采购差异化。
20xx年公司签订物资合同887份,金额17。91元,物资合同结算493份。公司整体采购受控,符合要求。
五、加强物资采购管理的前期策划
以往的物资采购基本属于被动行为式,多在项目开工之后,依情况开展,缺乏前期一个整体性的策划。物资人员对采购层级、采购方式、资金状况、市场供给情况、总需求、阶段性需求等都没有去详细调查,选择最为合理的采购方法。对于公司大的工程项目,20xx年物资部门更多参与到前期采购策划之中。在前期策划中,提前做好需求计划,做好材料市场的调查;根据需求明确主要材料的采购方式和层级,充分利用各层级的采购资源,为项目争取最大效益。20xx年前期策划较好的如下表:
表七:新开项目物资管理前期策划工程清单
序号工程项目名称
1三亚新机场人工岛钢圆筒试验段工程Ⅰ标段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S02标)
4唐山乐亭菩提岛海上风电场300MW示范工程试验风场风机基础土建工程
5黄骅港综合港区海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干—长峙通道工程
六、发挥公司宏观调配作用,加强材料的调拨周转利用
公司依旧坚持加强材料调拨管理,强化物资在项目之间的调拨使用。物资管理部是整个公司范围内可调拨的材料的协调中心,根据项目间需求情况,随时调拨调整,做好公司内部资源信息共享。20xx年全年调剂工程和周转材料2587吨,后续海南陆续下岛一些脚手管,公司将持续关注,做好协调调拨工作。
七、管理中存在的问题
(1)通过对几个项目的审计发现,公司物资管理制度的落地执行情况不太好。重视报表和数据,忽略过程中的管理细节,略显粗放;核算体系不够完整。项目涉及成本的部门之间缺乏沟通,很多合同会签存在形式主义。
(2)项目部在物资管理前期策划中,领导重视程度不高,前期策划内容较少,都是遇到问题之后才想去完善改进,管理相对较为被动。没有体现超前性和全面性。没有好的规划,就没有好的执行。
物资部工作总结与计划7
我自20xx年8月到XXXXX以后,为了告别学生时代的稚嫩,尽快融入工作岗位,马上投入到电厂建设的项目中,参与了铜陵、定远、池州、天津、宣化五个项目的建设。转眼间已经过了五年时间,在项目经理以及部门主管的严格要求、悉心教导下培养出了我严格把关、认真负责、雷厉风行的工作作风。以下是我对这五年的工作总结。
一、设备、材料保管
1.设备材料到货准备
在项目建设过程中要时刻把握项目进度,和工程部同事及施工人员拟定出初步到货计后,再与供货商联系确认生产时间并及时更新排产情况。在设备材料到货前规划好摆放场地、监督代保管单位提前准备好枕木、防雨布标识牌等保管设施。对于重型设备提前协调好吊车和设备的到场时间,以免造成“误工”或“押车”等情况。
2.设备材料到货、入库、验收
设备、材料种数量、种类多,再加上来源不一样,因此,物资到货后,务必经过项目各方专业人员的严格验收才能入库。入库前沟通协调好验收时间,确保业主、监理、施工单位等各方在场。入库时应做好三项验收工作:即验外观材质,验规格型号,验数量。严格按照技术协议要求逐条核对,在各方确认无误签字后方可入库。同时要求代保管树立高度的职责心,分门别类摆放,设立标签确保后续盘库领用快速准确,为设备良好投用铺平道路。
3.设备材料保管、领用、出库
物资出库、领用是保证施工进度、质量的根本。出库前严格检查领用手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事;仔细检查设备、材料是否发生发霉、生锈、损坏等情况,保证投用质量。同时对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。
4.建立台账,保证帐、物相符
建立完整的.物资代保管台账,及时正确地反映仓库物资收、发、存的数量动态,这是加强仓储管理的基础。1、台账设置:按照管理的要求,对仓库物资按类专业、材质分类保管。在不违反规定的情况下可根据现场实际情况调整。2、台账的要求:明确表明物资验收完毕后,根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量、存放地点、KKS码逐项计入物资台账上。验收的同时,填写标识牌挂在货位上,正确使用建立台账,做到帐、牌、物相符。并明确记录20xx年X月入库、库存数量等明细。
二、设备资料、工作文件
采管部工作伴随着大量的资料、传真、文件等,五年的工作经历让我总结出以下几点:
1.建立分类明确的档案库,包括:设备材料到货单、验收单、领用单出库单等。根据不同项目地域设施,在管理规章制度上设立具有项目特色的明确的物资管理规章制度及代保管方案。通过完善的产品质量管理体系来保证整个工程的物资质量。
2.设备到货资料(包括:设备图纸、产品合格证、质量证明文件、进口设备报关单等)移交档案前应做好“三记录”,即记录移交明细、资料数量、移交时间。并由双方确认。
3.纸质版留存项目各部门、各单位沟通的联系单;与供货商沟通的传真邮件;设备及材料的合同及技术协议等文件。方便项目建设过程中使用、查验、汇报工作的同时,也减少了项目后期资料归档的工作量。
三、设备材料采购工作
1.更具项目的执行预算和控制预算合理的对项目建设所需要的设备进行归类打包以降低采购价格和技术配合时间,提前了解招标近期的材料价格及设备价格,并对比之前的采购价格估算出合理的中标价格区间使执行预算更为准确。
2.在设备采购前按照《采购管理办法》提前完成“采购立项”“商务审批”“技术审批”,并按照审批意见重新修改商务技术文件。在投标期间及时联系项目尽快回复澄清问题。对于邀请招标的项目提前了解市场行情邀请优质企业参与投标。
我总结出做好项目物资管理工作要做到“五勤”:勤管理、勤检查、勤维护、勤整理、勤核对账目。对于设备采购工作应多去了解多去学习,按照国家规定及公司规定合理的安排采购方式及中标方式,尽力规避采购风险。每天的工作中都会有很多问题发生,虽然自己在主观上一心一意想把工作做好,但是由于工作千头万绪,有事难免会出现急躁的情,我应该要加强学习、冷静处理。由于工作繁杂,每天的工作都是以自己的想法来进行,没有明确的规划。我准备在以后每天下班后做出第二天的工作计划,同时根据领导要求及现场情况及时调整工作,以达到提升工作效率,做事目标明确,处理问题准确的目的。
物资部工作总结与计划8
20XX年我们动力部在公司各级领导支持帮助下,以服务生产、支持公司各部门为宗旨,加强我部门内部管理,积极与各部门之间协调配合,完成了公司下达的各项生产任务和其它相关指标。现对全年工作总结如下:
一、夯实安全基础
1、警钟长鸣,落实各项安全制度。我部门无时无刻不对员工强调安全生产的重要性,对员工进行安全教育,定期进行安全理论与实践考核,提高员工安全意识。
2、防患于未然,对所辖设备进行安全检查。定期对锅炉、铲车,厂区内水、汽管道及空压机等共用设备定期检查,做到早发现、早处理,消除安全隐患。
3、加强安全监督。锅炉、污水处理人员严格遵守岗位操作规程;管道班员工进行焊接作业必须办理工作票,指定监护人,做好一切防护措施。全年未出现人员伤害事故。
二、服务生产,保障生产,助力公司正常运转
1、服务生产,积极改造设备,提高产品质量。根据生产工艺要求供汽压力提高1MPa;改造维修蒸罐13台、改造定型机2台、水洗机6台;制作轧花机落布架4台、裁断上布架2台,水洗机维修行吊1架。
2、利用倒班时机抢修设备,保障生产。我部门在倒班停产对锅炉、水汽管道、分厂设备及污水处理系统进行维修,不留隐患。全年未因水、气、汽、设备故障影像正常生产。
3、及时解决生产、办公、生活区域的其他维修工作。提早做好设备防冻准备,对设备、管道进行保温;利用锅炉回水余温保障办公、生活区域供暖。
三、节能降耗,减员增效
1、根据煤质及时调整煤层、软水加热,跟踪压力变化及时调整炉排转速,做到了提高压力未增加煤耗,满足了生产工艺要求。
2、对水洗机进行了自动控水、循环喷淋系统改造,节约用水1/4,且提高了洗涤效果。
3、分类存放废旧料,提高旧料利用率。利用旧料制作落布架4台、上布架2台,各类托架70余个、隔离网100余米。既减少了旧料的废弃,又为公司节省了资源。
4、针对公司使用自来水成本较高的情况,今年新钻深井1眼,水质满足锅炉用水要求,停用自来水后减少水费开支至少1.4万元每月。
5、积极协调职能部门关系,改造供水管道300余米,基本杜绝了跑冒滴漏,每月节约水资源费3万余元。
6、年初相应公司号召,我部门减员5人。减员后一方面积极改造设施提高自动化水平,另一方面加强对员工的引导说服,将减员对工作的影响降到最小化。
四、提高员工素质
我部门锅炉、污水处理、管道维修三个工段共有人员29人,其中技术员2人、特种作业人员14人、化验员1人、操作工8人。选择员工之初严格把关,特种岗位持证上岗,坚持高标准选人、用人。在工作过程中,加大员工的岗位培训力度,不断提高部门职工专业技术水平;在人员管理方面,不断完善本部门各项规章制度,狠抓落实,端正员工的工作态度,强化劳动纪律,提升员工为公司服务的意识。
总结过去,取得了一定成绩,但也有很多不足之处,在新的一年我部门将吸取经验和教训,更好地服务生产,拟从以下几方面加以改善:
一、跟进工艺调整步伐,加强设备改造;
二、深化节能改造,提高旧料利用率,将物料回收再利用制度化;
三、调动员工积极性,加大考核与奖罚力度,使员工出工、出力、出点子更好的服务生产、保障生产。
四、做好部门协调,积极配合公司各生产车间与职能部门,保质保量地完成公司下达的各项任务。
物资部工作总结与计划9
20xx年财务科在公司领导的正确指导下,一丝不苟地开展工作,以高度的责任感做好公司的财务统计工作,下面是我们20xx年的工作情况总结:
一、以质量贯标为契机,不断增强全员的预算管理意识。
20xx年市局(公司)将我公司列为第一批质量认证达标单位,职工的质量规范意识明显增强。我们以此为契机,根据财务管理的特点以及财务管理的需要,及时出台了局(公司)《全面预算管理制度》,各科室站所分别配备了预算管理员,从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。在费用控制方面,一是采取定额包干的方式,将手机、座机费、办公费、油料费定额控制,节约归已、超支自负,培养了职工的节约意识。二是采取预算审批的方式,对定额以外的费用,必须先层层审批,没有审批发生的费用,一律不予报销。在现金预算方面,为提高现金预算的准确性,在实际支付时做到,没有现金预算项目的不予支付,超预算支付标准的不予支付,从而提高了现金预算意识。在职工借款还款方面,规定了借款必须于出发后xx日内还款,并将其写入科室方针目标,确实起到了降低借款数额,减少资金占用,避免呆帐发生的积极作用。通过预算管理这一有效的管理手段,职工的规范意识进一步增强,促进了各项工作的开展。
二、以培训为动力,不断提高财会人员的业务水平。
几年来,市局(公司)一直把人员培训视为企业发展,增强企业竞争力的突破口,财务管理工作同样迫切需要素质较高的会计从业人员,因此我们根据实际工作的要求,年初就制定了基层会计人员培训计划,有步骤有目的的进行培训,20xx年共举办了三期会计人员培训班,分别学习了《会计法》、《烟站财务管理核算办法》、《企业管理工作意见》、《工作质量与方针目标考核办法》。通过学习,进一步了解了公司的各项管理制度,懂得了基层烟站会计人员的工作要求,如何更好地做好基层财务工作等。提高了干好基层财务工作的主动性与积极性。
同时,我们还加强了财务科全体人员的业务培训,财务科全体成员积极参加各种形式的学习,努力提高业务水平,在市局组织的大比武中取得了较好的成绩,同时在财政局组织的财务基础工作检查中,得到好评。财务科成员更是把提高自身素质当成是能否胜任工作,能否提高财务管理水平的头等大事来做。积极进取,努力学习,20xx年先后有三人次参加了全国会计中级职称考试,二人次参加了全国会计初级考试。烟站会计人员也有多人次报名参加了全国会计初级考试。局(公司)全体财务人员业务技能水平不断提高,为干好工作提供了素质保证。
三、以考核为手段,促进财务基础管理水平的提高。
随着企业管理的进一步深入,财务的管理职能逐渐增强。20xx年,市局(公司)为加大责任制考核力度,保证责任制的贯彻落实,专门成立了考核组织,财务科同企管科及办公室一起积极参与考核,严格按责任制考核兑现,保证了各项工作的顺利开展。体现了责任制的严肃性与公正性。工作中,最重要的一点就是借市局(公司)的考核体系,采取了工作质量与方针目标的考核机制,将管理的要求与重点,纳入工作质量与方针目标考核。制定了烟站会计、保管方针目标工作质量考核标准,将科室费用预算、职工借款写入方针目标。通过月份考核与工资挂钩,季度与奖金挂钩等兑现按《财务会计制度》和《会计法》的要求,全面提高财务核算质量,实事求是的体现财务经营成果,做诚信纳税单位。并顺利通过每年一次的国税、地税关于纳税情况的检查。
这就强化了财务的监督管理职能,规范了各站所经营行为,有力保证了各项工作的顺利进行。
四、积极参与企业经营管理,搞好公司财产物资的清查与盘点。
随着企业的不断发展,财务的管理职能日益显现。财务管理参与到企业管理的方方面面,从物资采购中的比价采购小组到基建的招投标,再到废旧物资的处理等等,财务科都参与其中,起到了其应有的作用。
为加强对基层站所各项财产物资的管理,迎接各级的指导于检查,通过现场清查,由物流服务中心建立了烟站、管销所的固定资产、低值易耗品登记台帐。20xx年6月份,财务科全体成员利用晚上的时间,加班加点对各烟站烟用物资的扶持兑现情况进行了核查,通过核查,提高了基层会计、保管的责任心,规范了烟站的会计基础工作,有效的防止了错误的出现。这就加强了管理,确保了财产物资的帐帐、帐实相符,提高了财产物资的利用效能。
五、搞好财经秩序整顿工作,全面做好迎接审计的准备。
根据上级局(公司)关于财经秩序整顿工作的要求,结合我公司自身的实际,认真搞好自查与整顿,特别是把整顿工作视为规范企业经营行为的良机。首先,对20xx年以来的卷烟购、销、存业务认真检查,并与烟厂核对一致,确保做到帐帐、帐实相符,没有发现违反规定的行为,保证了自查工作的质量。其次,对基层站所进行全面审计,加强对金曾会计人员的指导。从会计基础工作导演用物资的扶持兑现,再到烟叶收购中涉及到的财务工作,财务科人员都一一指导到位,规范了会计的基础工作,为迎审计署的检查做好了充分的准备。
六、加强资金管理,减少资金占用,提高资金利用率。
20xx年初,我公司资产负债率高达,为了切实降低资产负债率,从点滴做起,控制资金占用,提高资使用效率,首先对欠款情况进行了分析,会同各业务科室积极回收货款。其次做好现金预算的预算和编报,防止资金的积压。第三、严格执行省资金结算中心的管理规定,从严控制烟站资金占用,将物资销售款及时要求上划。从而减少了资金占用,降低了财务费用,提高了企业经济效益。
七、财务工作计划
为全面搞好20xx年全面预算管理与财务管理工作,我们计划重点抓好以下几个方面的工作:
(一)根据上级公司下达的预算指导意见,进一步搞好预算管理工作。预算管理作为财务管理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。在20xx年的工作当中,要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算管理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。
(二)结合iso9000质量认证,当好领导的参谋,确保完成上级局(公司)下达的各项指标。20xx年,公司已走上了良性发展的快车道,卷烟销售与烟叶经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合。结合市局(公司)贯彻9000质量认证体系,本着“严、深、细、实”的原则,全面强化两烟责任制的制定与落实,在千辛万苦抓增收的基础上,千方百计研究节支,力争完成各项任务指标。同时,认真研究搞好多种经营工作,围绕盘活资产,对现有闲置的网点和烟站进行对外租赁;认真清理往来帐户,大力回收货款,减少资金占用,提高企业资产负债结构,降低企业资产负债率。根据上级公司物资采购的要求,进一步健全物资比价采购制度。
三)继续开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好烟站的基础工作,提高管理水平。企业越发展进步,财务管理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大,对财务管理的要求也越来越高。为了适应这一要求,就必须继续开展会计从业人员的培训,提高会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础工作,为更好的参与企业的经营管理工作打下坚实的基础。
总之,20xx年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下,在各科室和基层站所的配合下,按照党委的部署和安排,认真组织落实,取得了较好的成绩。但是,20xx年的任务更重,压力更大,我们财务科全体成员将变压力为动力,积极进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献.
物资部工作总结与计划10
近年来,我段认真执行上级关于物资集中采购的有关规定,使物资采购的整个过程公开、公平、公正,收到较好效果。去年公司下达给我段的有权自购金额是110万元,我段通过”抓好采购公开”、”开展物资采购执法监察,规范物资采购行为”等措施,有效地压缩了物资自购金额,全年实际使用自购金额为1023万元,节约资金62万余元,在物资采购中没有发生任何不良信息。我们的具体做法和体会是:
一、建章立制,明确职责,规范物资采购程序。
依靠制度,规范采购行为,是抓好物资采购领域廉政建设的硬件保证。去年以来,我们根据局、分局有关物资集中采购、归口管理的精神,制定了《我段物资管理的若干规定》等制度,并在”段党风廉政建设系列制度汇编”中,专门收入了”关于在物资采购过程中加强党风廉政建设的规定”,为规范采购行为提供了制度保证。在物资采购程序上,规定除分局归口管理、集中采购的物资外,对分局授权委托我段自购的所有生产急用料、零星用料、小型机械设备、节日福利物资、慰问品等,一律由招标小组组织招标会,实行招标采购,由物供中心按招标结果集中办理,并按月做好公示;同时规定采购金额不得超出分局下达的委托金额。对采购节日福利物资,除认真履行招标程序外,还专门建立了”节日物资质量、价格评估制度”。
规定采购节日物资时,必须由段办、工会、物供中心、财务、集经、监察组成的评估小组会签”节日物资质量、价格评估表”,形成评估意见后,再报主管领导审批、采购,并公示供货渠道、品种、价格和数量。
为了堵塞管理漏洞,段还规定任何车间、部门无权擅自采购办公用品和节日物资,要求各车间和部门自觉遵守物资管理纪律和物资采购的有关规定,对违反物资管理纪律的车间、部门,一律按党风廉政建设有关规定从严处理。由于明确了采购程序和职责,有了制度的约束,使有关部门面对来自各路关系、以各种理由推销产品的商户,容易解释清楚了。那些符合投标资质的商户,也愿意以投标形式参与公平竞争。
二、落实段务公开,加强执法监察,不断规范采购行为。
在落实物资招标采购程序的同时,我段还坚持做好每年两次的”物资归口管理和集中采购执法监察,由纪委(监察)牵头,对照上级精神,认真开展自查,传递压力,加强监督,规范行为。此举不仅有效地控制了采购成本,促进了仓库管理工作,还有力地加强了物资采购领域的’党风廉政建设,达到了正本清源的目的。
由于物资采购是职工群众关注的热点问题,所以检验”处理这一热点问题”成败的标准,应该是职工群众对这项工作的结果满不满意,赞不赞成。为此,我们一是从处理源头上做到公平、公正,坚持由招标小组比质比价、招标采购,严格按招标结果确定采购渠道;二是健全制约环节,建立了物资采购价格评估小组会签制度;三是坚持对物资采购情况按月公开。物供中心每月将物资采购情况,按时间、单价、数量、规格、进料渠道列表汇总,制成物资采购明细表,由经办采购员、材料员、物供主任、财务审核员、监察科长签字确认后,报主管段长签字,在段务公开栏内专题向全段干部职工公示,并在公示栏内公布了段纪委的举报电话,主动接受群众监督。
物资部工作总结与计划11
1.饭店库房的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2.经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,库房据以记账,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由库房负责处理。
3.为提高各部领料工作的计划性、加强库房物资的.管理,采用隔天发料办法办理领料的有关手续。
4.各部门领用物料,必须填制“库房领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交采供部经理批准方可领料。
5.各部门领用物料的下月补给计划应在月底报送采供部,临时补给物资必须提前三天报送采供部。
6.物料出仓必须严格办理出仓手续,填制“库房领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的规格、数量,经采供部签署,审批发货。库房应及时记账及送财务部一份。
7.仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。
8.库房应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
9.库房人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告表”,经领导批准,据以列账,并报财务部一份。
10.为配合供应部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交采购部、财务部各一份。
11.各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额,由采供部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,采供部根据请购数量进行订货,以控制库存数量。
12.采供部因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由才公布承担。如库房按最低存量提出请购,而采供部不能按时到货,责任则由采购部承担。
物资部工作总结与计划12
20xx年十月份,生产部在各级领导的正确领导下,按照河南能源“持续提升、稳中求进”的总基调,认真践行“用心做事,追求卓越”的核心价值观,通过加强矿井关键环节的督查力度,加强技术服务指导工作,各项生产任务均按时完成。现将十月份工作汇总如下:
一、工作亮点
(一)对各矿井井上下测量控制系统进行了专项检查,并对检查出的问题进行了跟踪落实。
(二)对五对矿井的巷道失修情况进行专项检查、统计,更新了矿井巷道失修管理台账。
(三)经过与上级有关领导、专家的沟通,鑫龙煤业准备通过金山快盘系统实现地测信息联网,解决鑫龙煤业与矿井信息不能共享的问题,现各矿的准备工作已经全面展开。
(四)对矿井测水方法中的容积法和漂流法进行规范和简化,使一次测水时间由原来的20分钟缩短到不到五分钟,而且准确度大大提高,实现了测水快速而且准确。
二、开展的主要工作
(一)认真分析矿井各头面情况,全面完成生产任务
生产部对各矿的头面生产条件逐头逐面进行了综合分析,结合全年的任务计划,制定了10月份生产任务计划和绩效考核办法。各矿井将任务计划层层分解,分解到区队和班组进行严格考核,并与部室的效能工资挂钩,有力的促进了任务的完成,十月份各项任务计划全部按时完成。现将完成情况汇总如下:
鑫龙煤业10月份生产任务完成情况表(单位:万吨、米)
(二)技术指导与现场督查相结合,服务好生产一线10月份生产部各专业根据矿井的实际情况,结合10月份安全工作计划和下矿计划,对五对矿井的生产安全管理中的薄弱环节进行了检查和指导,共计下矿76人次,检查问题(隐患)341条;各专业本着下矿检查要全面的原则,对矿井的井上下进行了覆盖式的检查督导,有力促进了矿井安全生产。
(三)对矿井的测水方法进行规范和简化
根据井下原来测水方法比较繁琐和容易出错的’特点,结合容积法容器容量不变、漂流法水沟长度不变的特点,分别制作了比对卡,通过现场测出的时间对应卡片的数值就可以直接读出涌水量,使一次测水时间由原来的20分钟缩短到不到五分钟,实现了快速测水而且测出的涌水量数值比较准确。
(四)抓好生产技术管理的关键环节,为安全生产保驾护航生产部结合10月份安全工作计划和生产管理中的薄弱环节和关键环节,对五对矿井岩巷的超前探测、龙山矿的23煤柱开采与大巷变形观测与11煤柱上下巷的预测预报、贺驼矿11111底抽巷贯通与1108改造巷的探断层资料分析与改造设计、主焦矿的22081过断层与22121上巷的探放水设计和措施的落实、红岭矿1501工作面防治水现场管理与11煤柱的过老巷的超前探测、大众矿的12071工作面防治水现场管理等生产中关键环节进行了检查和服务指导,有力的保证了10月份的安全生产。
三、当前生产工作存在主要问题及下一步改进措施
(一)存在的不足与问题
地测基础资料的规范化管理和生产过程中规程、措施的现场落实还需要进一步加强。
(二)采取的措施
积极开展地测资料专项检查与评比、规程与措施的现场对照落实专项督查活动,提升矿井的生产技术管理水平。
四、20xx年11月份工作计划
(一)开展地测防治水资料检查、评比活动
根据生产部工作计划安排结合技术管理升级活动内容,十一月份生产部将对地测防治水技术资料的规范化管理进行检查和指导,通过检查评比,提高地测防治水技术管理的精细化水平。
(二)积极推进利用金山快盘系统实现地测信息共享工作根据制定的工作推进计划,11月份准备在实现电子和手工同步上图和台账的基础上尽快实现地测防治水信息联网,早日消除鑫龙煤业地测信息不能联网的不足。
(三)加强关键环节和薄弱环节的服务指导
通过对生产中各个采掘头面的关键环节的综合分析,生产部准备加强对龙山矿23煤柱工作面的大巷变形观测、11煤柱的预测预报、贺驼矿1108改造巷贯通、红岭矿1501工作面防治水措施的落实、11煤柱上下巷过老巷的技术管理、主焦矿22081工作面过断层、22121上巷的探放水设计和措施的落实、大众矿12071工作面顶板管理与防治水措施的落实、矿井岩巷的超前探测等关键环节进行检查指导服务工作。
(四)加强规程(措施)的现场对照落实工作
根据近期上级检查中暴露的问题,针对五对矿井管理中的薄弱环节,及时组织相关人员对采掘头面的规程(措施)的现场对照落实情况进行督查,并举行鑫龙煤业规程评比活动,提高广大技术人员对规程(措施)的认知水平,从技术上确保鑫龙煤业的安全生产。
物资部工作总结与计划13
今年来,机械厂因势应变,果断决策,团结带领职工,内抓管理,外拓市场,使经营效益再创历史新高。企业发展进入了历史最好时期。
一、市场寻商机,创业定乾坤
今年以来,市场竞争更加激烈。机械厂集中优势力量、举全厂之力寻求发展机遇,在煤矿、建材和液压件产品销售上实行了拉动经济增长的多元化销售。整合出台了以销售网络为核心发力点的营销模式,实现了以单纯的产品销售向市场营销、市场策划、用户服务等全面的营销整合的战略转变,使网络全面发力,形成了持续的终端多元销售和竞争优势。
今年,工程机械市场一开局,并没有出现一个大家期望的持续走高趋势。但机厂人并不气馁,他们认为事在人为,完善的市场营销网络,是企业产品进入市场运行的基础界面,其构造与功能决定着企业的品牌形象及其市场形成的导航能力。
因此,超前谋划营销战略,重新调整市场布局,照样可以开拓出工程机械市场的一片新天地。为此,他们重点围绕对内做活销售、对外做大外贸的“两大目标”,全方位拓展国内外市场。首先,在国内全面做活销售。积极发挥工程机械营销总公司的作用,把深化网络建设作为提高销售“龙头”地位的基础工程,加大对区域市场及现有营销网络的整合力度。
建材机械市场这几年风起云涌。受国家宏观政策的影响,一些小水泥厂纷纷倒闭,直接影响了小型建材产品的销售。机械厂快速调整思路,把大型管磨机、旋转窑等建材机械产品的生产销售作为自己的主攻方向。今年来,他们注重发挥大磨大窑的生产线优势,积极用过硬的产品把市场做大。
今年来,全国电力市场持续紧张、电厂继续扩大再生产的信息不断。机械厂抓住这一市场机遇,积极利用电力机械产品的品牌优势,一方面积极巩固省内电力机械市场,服务好老用户。先后签订了多地电厂的生产合同。一方面千方百计开发省外市场,提高销售收入。
二、加快建立区域性生产基地
随着机械厂生产任务的逐年递增,对生产管理和设备的加工能力提出了新的要求。因此,他们有针对性的调整了生产组织结构,加大了设备的技改投入,强化技术监督和服务,较好的满足了企业的发展需要。
生产能力是一个综合制造厂家的标志。它的效率高低,直接影响了用户的信任度。近年来,机械厂重点加强核心生产能力建设。针对煤矿(电力)机械市场需求旺盛、建材机械市场需求增长的实际,加大技改投入,保证加工精度。进一步完善了工程机械、建材机械和煤矿机械“三大流水生产线”。
某市作为我国重要的`工程机械加工基地,提出了建立全国工程机械城的目标。机厂人因势应变,抢抓国内外产业转移和结构调整带来的重大机遇,有计划、分步骤地实施生产流程再造。促进了工程机械、煤矿(电力)机械、液压机械、建设机械特色产业的形成;保证了大加工、大铸铁、大铆焊、大装配区域性特色产业基地建设,形成了规模生产能力。其中,继续扩建液压件生产线,以提高液压件生产能力,满足液压件产品销售的需求;在徐州市城北开发区新上小型挖掘机生产项目,使批量生产指日可待。
三、让新产品快速走向竞争前沿
今年来,结合市场变化,机械厂积极调整和优化产品结构,运用先进技术改造提升厂原有传统产品。超前培育战略性产业,积极发展能带动增长方式转变、代表未来发展方向的新型煤矿(电力)机械、工程机械、液压件和建材机械等产业,着力培育壮大拥有自主知识产权的短线拳头产品。鼓励技术人员在产品开发、工艺设计、质量管理等方面与国际认证体系接轨,扩大与国内外知名品牌的合作,提高“三工”产品在国内外市场上的知名度和竞争力。
知识是现代文明的引擎,人才是经济发展的动力。近年来,机械厂在前进的道路上,注重用新的模式高效率地激励人才和使用人才。一方面,面向社会广纳贤才,借用外部的力量发展壮大自己,已取得了明显成效。一方面用好自己的人才。对他们在政治上、经济上和生活上进行了真诚相助,造就了一大批技术开发、经济管理、资本运作以及电子信息等方面短缺的人才,使之成为推动企业创业发展的主力军。
有了人才,关键在于使用,让他们在加快新产品开发中真正发挥作用。机械厂鼓励科研人员、车间技术人员、技术工人自主开展课题研究,开发市场需要的新产品。对厂选中的有效益、有市场的项目,经考查切实可行的,投入科研经费进行扶持。逐步完善了新产品开发项目负责人制、招标制,允许专业技术人员以技术、专利等生产要素入股参与效益分配,对产品开发采取项目效益提成的激励办法。
与此同时,他们还广泛与国内外高校、研究机构及企业进行技术创新合作,大力提高原始创新能力、集成创新能力和引进消化吸收再创新能力,促进了新产品的开发。在工程机械产品方面,目前正在进行新型装载机开发设计工作;在煤矿机械产品方面,进行了重型支架的设计。在电力机械产品方面,进行了堆取料机的设计和电厂、钢厂30部皮带机的设计、投标工作。
物资部工作总结与计划14
20xx年生产部全体员工精诚团结,共同努力,奋力拼搏。共生产熟料109万吨,其中1#窑92.5万吨,2#窑16.6万吨。顺利圆满地完成20xx年熟料计划任务!
1.生产回顾,承前启后
20xx年生产部在公司正确领导下,严格按年度计划组织生产,1#窑上半年生产进行顺利,下半年由于预热器系统出现故障,产量受到一定制约。2#窑10月进入生产调试阶段,10月23日投产后转入正常生产,目前2#各项经济技术指标先进,增强公司的竞争能力。
1#余热发电由于1#窑斗提垮落,1#线提前进入年度检修,1#未完成年度2500万kwh计划。2#线于11月29日并网发电,现发电量未达到设计要求,目前正组织力量进行攻关调试。
生产管理的原则:均衡稳定、高效运行。日常工作中加强生产线监控,落实生产例会中提出问题并逐一解决;全年1#窑运转率87%,台时产量122t/h;熟料电耗59.37kwh/t,标准煤耗113.2kg/t,扣除余热发电后吨熟料标准煤耗为110.2kg/t。精心编制年度检修计划,组织工艺项目的实施,监督检修项目质量与进度,实现年度生产线仅一次大修,工艺线运行良好,为公司节约大量检修费用。
2.夯实基础,开源节流
今年加大基础管理工作力度,认真审核各车间采购材料申报,严格控制材料领用。劳动保护用品按定额发放,杜绝浪费现象。各车间生产费用得到有效控制,全年各车间费用和主要技术经济指标如下:
3.重视安全,效果欠佳
生产过程中注重强化职工的安全意识,立足本职结合生产实例,定期对员工进行安全教育培训;生产发生的安全事故,采取“三不放过”的原则,对每件安全事故做到:事故有处理,职工受教育,措施有落实,但今年新入职工较多,安全意识淡薄,出现三起较严重的安全事故,原料车间二线调试时调配站职工XXX不慎摔伤,烧成车间职工XXX清料烫伤。事故发生给我们敲响警钟,今后工作重点:强化职工安全教育,将事故的隐患消除在萌芽状态,为完成全年生产任务奠定良好的’基础。
4.建设团队,培养新人
二线投入生产运行,生产部管理干部少,身上担子重。经历四年生产磨炼员工已逐渐成熟,职工队伍中出现优秀苗子,及时发现、合理引导、加强培养、储备人才。今年选拔2人充实值班主任队伍,确定3人为后备干部培养对象。团队建设方面:各车间定期组织职工例会,充分发挥员工主观能动性,广泛征询大家的意见,针对本部存在的问题提出合理建议并及时落实解决,努力提高员工的操作技术水平,形成大家关心生产的氛围,确保生产线正常高效运行。
5.二线调试,自力更生
公司二线建设初期,我部对中控室窑操作人员筛选确定,提前一年进入培训岗位。2月份招聘二线现场人员36人,5月补充18人。人员到位后安排理论学习与现场实践,将新员工从不熟悉水泥行业带入能独立操作设备。现场调试期间新老员工合理调配,从设备安装、
单机试车、联动试机全过程参与。二线生产未外聘调试人员,利用现有力量精心组织,合理安排,锻炼职工队伍,提高了员工技术素质,确保二线正常生产。
6.存在问题与建议
6.1生产的难度加大
由于我司矿山石灰石品位的变化,游离二氧化硅含量逐年上升,对生产线熟料产质量影响较大。公司若要保持现有的产能,应加大辅助原材料的采购力度,特别是原铁矿和铝粉的采购,确保生产工艺线配料所需。我部加强石灰石验收管理,协助品管部门合理搭配,降低原料品位波动给生产带来的负面影响。
6.2绩效考核指标合理性有待完善
公司现有绩效考核体系对今年生产任务的完成起到良好作用,体系运行过程中发现有些指标合理性待提高。如何设计体系指标?既要充分调动职工生产积极性,又不损害公司利益。建议对全年只罚不奖的指标进行修改,不断健全和完善公司绩效体系。
6.3产品质量的问题
20xx年生产中熟料28天强度偏低,质量问题一直困扰着我们!我们认为应先从原材料质量抓起,控制石灰石质量,抛弃低品位灰石,水泥生产不是任何品位的灰石都可利用。品质部与生产部加强合作,生产过程中配料是基础,煅烧是关键。今后我部的工作中主抓中控室操作管理,希望能扭转28天强度低的被动局面。建议公司邀请国内著名研究机构进行技术协作,全面提升我司的技术水平。
6.4稳定职工队伍
生产车间从20xx年开始员工收入与产量挂钩,产量高收入高,产量低收入低,体现按劳取酬的原则,充分调动职工生产积极性。保底工资按人均1350元/月,当二条生产线运转正常时,思想汇报专题职工收入有保障,但根据今年市场行情,估计半年时间只开一条线,职工收入降低,从目前基层职工反馈信息获得,年后有部分员工考虑离职。熟练工人的流失是公司的损失,如何稳定职工队伍?当前工作的重点:解决职工后顾之忧。
今后展望
7.明年生产计划指标
7.12013年拟生产熟料208万吨,余热发电出电量1#线开机每月计划190万kwh,二线开机每月计划240万kwh。重点抓窑台时、电耗,努力完成公司下达指标。大家精心协作、团结一致围绕提高窑转率和产能开展工作,为来年创造佳绩!
7.2关注成本管理,提升企业的竞争力
面对激烈的市场竞争,我们努力做好本职工作,将生产线的产能最大化;工作思路:从注重生产管理转入关注成本管理,降低消耗,提高企业产品的竞争力。
7.3合理调节生产节奏
在保证水泥粉磨用料的同时合理调节二条生产线的开停机,减少开停机次数,降低运行成本。停机期间,精心组织生产工艺线检修,做到:检修全面,开机正常。
7.4加强职工培训工作
二条线运行停机机会较多,利用停机时间对员工进行安全和业务知识培训,打造一支业务技术过硬的队伍,为生产顺利运行保驾护航。
今年在公司的大力支持下,各部密切配合,生产取得一定成绩。回顾往事,我们认为:有利于生产的政策应该继续贯彻执行,充分发挥政策的导向作用,坚定职工积极生产的信心,为公司争创更大效益。
物资部工作总结与计划15
准确的统计信息是领导正确决策的基础,没有准确的统计数据,就无法准确反映企业经济运行情况及存在的问题,也就无法对经济形势做出正确的判断和决策。近年来,公司的领导高度重视统计工作,人员、经费落实情况好,部门配合顺畅有序,善始善终安排好统计的各项工作,公司的统计工作水平得到显著提高。以下是今年的工作总结。
一、公司领导高度重视,统计工作逐步完善
近年来,公司领导高度重视统计工作,在统计体制改革、人员力量配备、经费保障等方面采取了很多措施,增加了统计工作人员,健全完善了统计工作体系,进一步夯实了统计基础建设,确保统计数据源头工作质量。
二、扎实做好统计基层基础工作
近年来,围绕“人员专职化、台账规范化、管理制度化、调查法制化、手段现代化、经费有保障”的“五化一有”目标,进一步完善统计工作制度,夯实基层基础工作。统计工作部门具备独立的办公场所,同时配备了微机、打印机、办公桌椅等,确保统计工作的顺利进行。建立统计工作管理制度和统计人员管理制度,包括综合统计管理制度;建立原始记录和统计台帐、统计报表管理制度;建立数据管理制度和数据质量检查、控制制度;建立统计资料归档及保密制度;建立企业各级专兼职统计、记录人员的岗位责任制等。
三、按时完成统计工作
我们严格执行国家统计报表制度,认真做好各项年定报的.贯彻落实。统计人员认真学习统计报表有关规章制度,积极采用科学的统计方法,系统地调查研究,对待每一个统计数字和统计调查分析,都一丝不苟,严肃认真,确保统计数据的质量,及时收集、掌握重要经济指标,通过静态和动态、纵向和横向的比较分析,充分了解公司的经济运行态势,提高统计分析水平,从而为促进公司经营管理目标的实现和公司领导经营决策、促进经济发展提供科学依据。
四、统计法制建设不断完善
统计数据质量是统计工作的核心所在。我们坚持实事求是,弘扬求真务实精神,努力提高基层数据质量。规范基础工作,确保源头数出有据。统计报表有关数据直接从企业原始记录、统计台账、会计报表取得的,报表数据和有关记录项目保持一致;统计报表有关数据以企业原始记录、统计台账、会计报表相关数据加工后取得的,以企业原始记录、统计台账、会计报表为依据。
五、建立规范的统计台账
建立规范的、统一的、可核查的统计台账,是统计基础建设的一项重要内容,是保证统计源头数据质量的一个重要抓手。统计台账依据原始记录和相关数据,按照统计指标的含义填写,统计报表的数据来源于统计台账,和统计台账保持一致。统计台账分门别类地进行登记、整理,年终汇总表册存档。
物资部工作总结与计划16
新年伊始,总结即将过去的x年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的’资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20x-0061的工程养护申请表上报的时间为20x.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
物资部工作总结与计划17
在过去的三月中,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了x%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度帐期的延长。
在三月,因为种种原因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此情况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开,在接下来的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的’方式。
在控制成本方面,严格依照采购四同四比之原则,即同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。
团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!
采购工作中存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对20xx年3月的工作的情况的总结,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!
物资部工作总结与计划18
我于xx年xx月xx日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作情况总结如下:
一、非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
二、帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在4月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给xx,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。
三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。
四、建立库存明细账。在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的’对工作进行改进,以期更适合公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。
五、在工作中,善于思考,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。
六、接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)。
七、接手运费的登记工作。由于开始时未交待明白,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。
八、热心回答同事询问的问题。
由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。关于我们目前的状况,我提一点看法,就是关于月末结账的问题,应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径要一致,统一时间结账,便于账账之间进行核对。要强化月末盘点的概念,盘点就是要进行账实核对,目的是要达到账实相符。
账面数和实数之间差了未达单据,所以盘点时一定要处理好未达单据,不仅是送货单,入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况,都要列全,而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单,只列单据号不易区分),单据的情况(做废或改单)现在这些方面做的还不够,未达单据提供不是很全,有些入库单未提供,未达单据如果不准确,库存核对就无法有效的进行,更谈不上账实相符了。
还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后,不能再出现同一天的单据,有的是盘点前,有的是盘后的情况,这样我们在处理单据是会出现混乱。
总之,经过三个月的试用期,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。
在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。
物资部工作总结与计划19
回顾即将过去的20xx年,采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在这一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。在20xx年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、年度主要完成工作及材料开展工作
1、部门的日常工作
采购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。
2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作
采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了《合格供应商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的’来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格信息的管理
采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、对比。
二、20xx年将具体从以下几方面予以改进
1、制定采购预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上20xx年将着手几个环节并做相应调整。
三、20xx年工作规划
1、配合公司降低组件销售价格
在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作,来降低公司的材料成本,我将结合历年来的供应商供应状况,整理价格资料,做好备份工作,将现有的供应商资料存档。
2、完善太阳能发电系统材料资料
和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求常规化,标准化。
3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作
在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。
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